Op 27 januari 2023 diende de Algemene Markthandelaarsvereniging (A.M.V.) een aanvraag in om de Rubensmarkt te organiseren in de Antwerpse binnenstad op donderdag 15 augustus 2023.
De Rubensmarkt heeft al een jarenlange traditie. Deze feestmarkt in Middeleeuwse stijl gaat traditiegetrouw door op de Grote Markt, Suikerrui, Jordaenskaai, Ernest Van Dijckkaai en de Plantinkaai.
Een tweehonderdtal marktkramers verkopen hun waar in traditionele kledij. De markt is geopend van 09.00 uur tot 21.00 uur. De opbouw start om 04.30 uur en het einde van de afbraak is gepland tot 23.00 uur.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De dienst Stadsbeheer/Evenementen, film, markten en foren/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
De Rubensmarkt is een vaste waarde op de evenementenkalender van de stad Antwerpen en trekt jaarlijks 35.000 bezoekers. Het is een evenement met een jarenlange traditie dat steeds door de stad Antwerpen ondersteund werd.
Het evenement is ingedeeld in categorie 3 van het evenementenkader, de naamsversterkende evenementen.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 1 hulppost van min. 18m met min. 1 hulpverlener, 1 bemande ambulance en 1 BLS-ploeg op het terrein.
Voorwaarden ter bescherming tegen brand- en paniekrisicos
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Link naar standaardvoorwaarden:
https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen
Extra op standaardvoorwaarde nr. 2301: Plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.
Er mogen geen doodlopende straten gecreerd worden. Specifieke aandacht te besteden aan de Haverstraat, geen opstellingen plaatsen voor de breekpalen. Een doorgang van 4 m dient hier gewaarborgd te worden.
De doorgang voor de voertuigen van de brandweer moeten te allen tijde minimaal 4 m bedragen.
Bij het plaatsen van opstellingen aan de hoekpunten van kruispunten dient men rekening te houden met de minimale draaistralen van de voertuigen van de hulpdiensten (11 m binnenkant, 15 m buitenkant).
Iedere gevormde rij kraampjes moet minstens om de 30 m onderbroken worden door een vrije doorgang van minimaal 1 m.
Standaard voorwaarden naleven.
Afsluiting Kaaien in de diepte aankondigen met tekstkarren.
Het college keurt de effectieve organisatie door de Algemene Markthandelaarsvereniging (A.M.V.) van de Rubensmarkt, zoals hierboven beschreven, op 15 augustus 2023 in de historische stadskern goed. A.M.V. dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te bieden volgens order D16353, D16352 en D15557. |
| PA/OO/E | om de gevraagde straten parkeer- en verkeervrij te maken |
| SB/SR | om in samenspraak met SB/EFMF afspraken te maken in verband met de huisvuilophaling en ook te zorgen voor de nodige interne communicatie en de communicatie naar de betrokken bewoners |