Voor de gebouwen Het Steen, Districtshuis Antwerpen en Districtshuis Merksem dienen verschillende maatregelen en acties ondernomen te worden om de goede werking van de verschillende technische installaties van de sites te behouden en verder te garanderen. Omwille van de onderlinge samenwerking van de verschillende technische installaties, is het aangewezen om alle installaties te laten onderhouden door één dienstverlener (per perceel). Omwille van het specialistische karakter van de vereiste prestaties, kunnen deze niet uitgevoerd worden door het eigen onderhoudspersoneel. Het is noodzakelijk om bij mogelijke depannages en benodigde onderhoudswerkzaamheden en herstellingen te kunnen beschikken over een dienstverlener met de vereiste kennis en ervaring. Daarom is het nodig deze opdracht extern uit te besteden.
De overeenkomst is onderverdeeld in drie percelen:
In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.
In toepassing van artikel 38, §3, derde lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 38, §3, derde lid bepaalde termijn van ten minste 30 dagen voor ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Financiële en economische draagkracht van de kandidaat
Om geselecteerd te kunnen worden, moet de kandidaat aan de volgende eis inzake financiële en economische draagkracht voldoen:
De kandidaat beschikt over een minimale jaarlijkse omzet, gedurende elk van de laatste drie afgesloten boekjaren, van:
Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid van de kandidaat
1. Ervaring en know-how van de kandidaat
Om voor de gunning van een perceel van de opdracht in aanmerking te komen, moet de kandidaat zijn beroepsbekwaamheid bewijzen aan de hand van minstens drie (3) referenties op het vlak van onderhoudswerken (preventief, curatief, projectmatig). De referenties moeten elk een minimale (gemiddelde) jaarlijkse waarde van 60.000 EUR (exclusief BTW) betreffen.
De referentieopdrachten moeten een duur hebben van minstens twee jaar in de vijf jaar voorafgaand aan de datum van de bekendmaking van de opdracht.
De drie referenties samen tonen ervaring aan met betrekking tot de volgende twee bekwaamheden: (i) gebouwtechnisch onderhoud, en (ii) bouwkundig onderhoud. Elk van de referenties toont ervaring aan in minstens één van de twee voormelde bekwaamheden en minstens één referentie moet beide bekwaamheden omvatten.
2. Bekwaamheid verantwoordelijken
De persoon die belast wordt met de technische leiding ter plaatse heeft minstens drie jaar ervaring (voorafgaand aan de datum van de bekendmaking van de opdracht) met gelijkaardige opdrachten in die functie.
De persoon die belast wordt met de coördinatie, planning en opvolging van de uitvoeringsopdrachten heeft minstens drie jaar ervaring (voorafgaand aan de datum van de bekendmaking van de opdracht) met gelijkaardige opdrachten in die functie.
Het college keurt selectieleidraad GAC_2022_02256 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor facilitair beheer: preventief, curatief en projectmatig onderhoud voor Het Steen, Districtshuis Antwerpen en Districtshuis Merksem goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor facilitair beheer: preventief, curatief en projectmatig onderhoud voor Het Steen, Districtshuis Antwerpen en Districtshuis Merksem |
|
budgetplaats: 5325300000 |
met orderbons |