Terug
Gepubliceerd op 16/08/2023

2023_CBS_05507 - Bestek GAC_2023_02685. Raamovereenkomst voor het leveren van bereide soep op locatie - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/08/2023 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Anne Baré, waarnemend algemeen directeur
2023_CBS_05507 - Bestek GAC_2023_02685. Raamovereenkomst voor het leveren van bereide soep op locatie - Gunning - Goedkeuring 2023_CBS_05507 - Bestek GAC_2023_02685. Raamovereenkomst voor het leveren van bereide soep op locatie - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Voor de raamovereenkomst voor het leveren van bereide soep op locatie werd openbare procedure GAC_2023_02685 uitgeschreven. Op 24 juli 2023 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • CAS VZW, Blancefloerlaan 179 bus G te 2050 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.843.281 voor perceel 1 en 2;
  • Soeprème BVBA, Galileilaan 92 bus 16 te 2845 Niel, met ondernemingsnummer 0543.956.796 voor perceel 1 en 2;
  • Traiteur Gevers BV, Guddegemstraat 25 te 2160 Wommelgem, met ondernemingsnummer 0469.285.010 voor perceel 1 en 2.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd bij de volgende inschrijver substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid:

  • Soeprème BVBA wegens het gebruik van een foute versie van de inventaris waardoor de offerte niet vergelijkbaar is met de andere offertes.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden:

  • CAS VZW wegens het aanbieden soep die niet aan de minimumeisen van het bestek voldoet.

De overgebleven offerte werd als volgt beoordeeld:

 

PERCEEL 1 - Het leveren van bereide warme soep op locatie

Naam

Traiteur Gevers BV

Prijs (op 30 punten)

30,00

Kwaliteit (op 40 punten)

33,00

Dienstverlening (op 15 punten)

14,00

Maatschappelijk verantwoord ondernemen (op 25 punten)

17,00

Sociale meerwaarde (op 10 punten)

0,00

Totale score (op 120 punten)

94,00

 

PERCEEL 2 - Het leveren van bereide koude soep op locatie

Naam

Traiteur Gevers BV

Prijs (op 30 punten)

30,00

Kwaliteit (op 40 punten)

35,00

Dienstverlening (op 15 punten)

14,00

Maatschappelijk verantwoord ondernemen (op 25 punten)

17,00

Sociale meerwaarde (op 10 punten)

0,00

Totale score (op 120 punten)

96,00


    Algemene financiële opmerkingen

    Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Het college keurt de gunning goed voor "PERCEEL 1 - Het leveren van bereide warme soep op locatie" van de raamovereenkomst voor het leveren van bereide soep op locatie, op basis van bestek GAC_2023_02685, aan Traiteur Gevers BV, Guddegemstraat 25 te 2160 Wommelgem, met ondernemingsnummer 0469.285.010.

    Artikel 2

    Het college keurt de gunning goed voor "PERCEEL 2 - Het leveren van bereide koude soep op locatie" van de raamovereenkomst voor het leveren van bereide soep op locatie, op basis van bestek GAC_2023_02685, aan Traiteur Gevers BV, Guddegemstraat 25 te 2160 Wommelgem, met ondernemingsnummer 0469.285.010.

    Artikel 3

    De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
    Raamovereenkomst voor het leveren van bereide soep op locatie
      budgetplaats: divers
    budgetpositie: 6141
    functiegebied: divers
    subsidie: SUB_NR
    fonds: INTERN
    begrotingsprogramma: divers
    budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600 en 2700
    met orderbons

    Bijlagen

    • 2023_02685_20230804_gunningsverslag.pdf