De hogere onderwijsinstellingen in Antwerpen (Universiteit Antwerpen, Karel de Grote Hogeschool, AP Hogeschool, Antwerp Maritime Academy, Thomas More Antwerpen en KU Leuven Antwerpen) ontvangen jaarlijks heel wat internationale studenten. Deze studenten hebben een hoog terugkeer potentieel (langere studie, werk, toerisme, onderzoek,...) en de stad wil hen dan ook een warm welkom aanbieden door hen een rondleiding en ontvangst in het stadhuis aan te bieden. Gevraagd wordt om deze te laten plaatsvinden in het stadhuis op zaterdag 14 september 2023, dinsdag 19 september 2023, donderdag 21 september 2023, maandag 25 september 2023, dinsdag 3 oktober 2023, donderdag 5 oktober 2023, dinsdag 30 januari 2024 en vrijdag 23 februari 2024.
Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
De kosten voor de receptie worden voorlopig geraamd op 2055,00 EUR (3,00 EUR x 685 personen) omdat de bedragen voor koude dranken nog niet gekend zijn.
In zitting van 18 februari 2022 (jaarnummer 1381) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC_2021_01877, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goed.
De nieuwe leverancier en de bedragen van koude dranken en fruitsap zijn momenteel nog niet gekend. Bestelbonnen zullen vanaf oktober worden opgemaakt op naam van de nieuwe raamcontractant.
De kosten voor de ontvangst worden verrekend op bestelbonnen, goedgekeurd door de administratief goedkeurder.
Het college keurt goed dat meerdere delegaties van internationale studenten ontvangen worden op het stadhuis op zaterdag 14 september 2023 om 16.30 uur, dinsdag 19 september 2023 om 16.30 uur, op donderdag 21 september 2023 om 16.30, op maandag 25 september 2023 om 17.00, op dinsdag 3 oktober 2023 om 18.00 uur , donderdag 5 oktober 2023 om 17.00 uur, op dinsdag 30 januari 2024 om 16.00 uur en op vrijdag 23 februari 2024 om 18.00 uur.