Terug
Gepubliceerd op 24/07/2023

2023_CBS_05064 - Bestek GAC_2022_02490. Raamovereenkomst voor het leveren van porselein, glaswerk, bestek en diverse keukenartikelen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 20/07/2023 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Peter Wouters, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_05064 - Bestek GAC_2022_02490. Raamovereenkomst voor het leveren van porselein, glaswerk, bestek en diverse keukenartikelen - Gunning - Goedkeuring 2023_CBS_05064 - Bestek GAC_2022_02490. Raamovereenkomst voor het leveren van porselein, glaswerk, bestek en diverse keukenartikelen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor de raamovereenkomst voor het leveren van porselein, glaswerk, bestek en diverse keukenartikelen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02490 uitgeschreven. Op 20 april 2023 dienden de volgende firma’s een offerte in voor de aangegeven percelen:

  • HAGELAND EDUCATIEF BVBA, EILANDSTRAAT 4 te 3294 DIEST, met ondernemingsnummer 0461.321.112 voor perceel 3;
  • JOS TEN BERG'S HANDELMAATSCHAPPIJ BV, UTRECHTHAVEN 16 te 3433 PN NIEUWEGEIN, NEDERLAND met ondernemingsnummer 30001400 voor percelen 1, 2 en 3;
  • KING BELGIUM NV, RUE DU CERF 190 te 1332 RIXENSART met ondernemingsnummer 0403.542.170 voor perceel 1;
  • VERBEELEN NV, TERBEKEHOFDREEF 66 te 2610 ANTWERPEN met ondernemingsnummer 0632.682.795 voor percelen 1 en 2;
  • VERRAX NV, BERGENSESTEENWEG 484 te 1600 SINT-PIETERS-LEEUW met ondernemingsnummer 0479.330.943 voor percelen 1, 2 en 3.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, werden bij de volgende inschrijver voor alle percelen waarvoor deze inschrijver een offerte heeft ingediend essentiële tekortkomingen vastgesteld, zodat deze niet verder wordt betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid: 

  • JOS TEN BERG'S HANDELMAATSCHAPPIJ BV om diverse redenen zoals vermeld in het verslag van nazicht van nazicht van de offertes.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven kandidaten betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

  • KING BELGIUM NV voor perceel 1 ("Het leveren van porselein, glaswerk en bestek") wegens het niet voldoen van diverse aangeboden producten aan de technische vereisten van het bestek zoals verder beschreven in het verslag van nazicht van de offertes;
  • VERRAX NV voor perceel 3 ("Het leveren van eetgerei voor kinderdagverblijven") wegens het niet aanleveren van alle stalen waardoor een vergelijking met de andere offerte verhinderd wordt.

De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld en definitief gerangschikt:

PERCEEL 1 – Het leveren van porselein, glaswerk en bestek

Naam

Prijs (60 punten)

Kwaliteit (30 punten)

Esthetiek (10 punten)

Totaal/som

VERRAX NV

60,00

29,00

9,50

98,50

VERBEELEN NV

57,65

27,50

9,50

94,65

 

PERCEEL 2 – Het leveren van diverse keukenartikelen

Naam

Prijs (60 punten)

Kwaliteit (30 punten)

Esthetiek (10 punten)

Totaal/som

VERBEELEN NV

60,00

26,00

9,50

95,50

VERRAX NV

48,48

26,00

9,50

83,98

 

PERCEEL 3 – Het leveren van eetgerei voor kinderdagverblijven

Naam

Prijs (60 punten)

Kwaliteit (30 punten)

Esthetiek (10 punten)

Totaal/som

HAGELAND EDUCATIEF BVBA

60,00

27,50

10,00

97,50


Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor PERCEEL 1 – Het leveren van porselein, glaswerk en bestek, op basis van bestek GAC_2022_02490, aan VERRAX NV, BERGENSESTEENWEG 484 te 1600 SINT-PIETERS-LEEUW met ondernemingsnummer 0479.330.943.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor PERCEEL 2 – Het leveren van diverse keukenartikelen, op basis van bestek GAC_2022_02490, aan VERBEELEN NV, TERBEKEHOFDREEF 66 te 2610 ANTWERPEN met ondernemingsnummer 0632.682.795.

Artikel 3

Het college keurt de gunning goed voor PERCEEL 3 – Het leveren van eetgerei voor kinderdagverblijven, op basis van bestek GAC_2022_02490, aan HAGELAND EDUCATIEF BVBA, EILANDSTRAAT 4 te 3294 DIEST met ondernemingsnummer 0461.321.112.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van porselein, glaswerk, bestek en diverse keukenartikelen
  budgetplaats: divers
budgetpositie: 6141
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600 en 2700
met orderbons

Bijlagen

  • 2022_02490_20230713_gunningsverslag.pdf