2023_CBS_05095 - Advies Antwerps Studentenoverleg - Feestmateriaal. Collegiale brief - Goedkeuring

De gemeenteraad keurde op 24 april 2023 (jaarnummer 201) de concretisering van de krachtlijnen voor inspraak jeugd goed.

De stad Antwerpen geeft de jeugd via verschillende methodieken de kans om rechtstreeks in dialoog te gaan met de beleidsmakers. De stedelijke jeugddienst initieert, organiseert en faciliteert bottom-up participatie.

Op 14 juni 2023 ontving de stedelijke jeugddienst van het Antwerps Studentenoverleg, de officiële adviesraad voor studentenaangelegenheden in de stad Antwerpen, bottom-up advies met betrekking tot feestmateriaal, gericht aan het college. In dit advies worden zeven aanbevelingen geformuleerd:

• Aanbeveling 1: Het Antwerps Studentenoverleg vraagt dat de limieten voor materiaalaanvragen verhoogd worden voor studentenclubs en jeugdverenigingen.
• Aanbeveling 2: Het Antwerps Studentenoverleg vraagt dat de mogelijkheid wordt bekeken de maximale hoeveelheden materiaal per aanvraag te koppelen aan het aantal bezoekers van een evenement.
• Aanbeveling 3: Het Antwerps Studentenoverleg vraagt de stad Antwerpen te investeren in meer materiaal voor de organisatie van evenementen.
• Aanbeveling 4: Het Antwerps Studentenoverleg vraagt meer transparantie in de behandeling van aanvragen voor materiaal.
• Aanbeveling 5: Het Antwerps Studentenoverleg vraagt dat de stad Antwerpen ook de mogelijkheid bekijkt toegewezen materiaal te voorzien voor studenten specifiek. Het spreekt echter voor zich dat een toegewezen poule aan materiaal voor grote evenementen waarschijnlijk niet zal volstaan.
• Aanbeveling 6: Het Antwerps Studentenoverleg vraagt dat de stad Antwerpen de mogelijkheid bekijkt om de aanvraagtermijn te verkorten. Het moet in een wendbare stad ook mogelijk zijn iets meer last minute een materiaal- en evenementenaanvraag te doen.
• Aanbeveling 6: Het Antwerps Studentenoverleg vraagt dat de stad Antwerpen ook de categorisering van studentenverenigingen herbekijkt. Momenteel zitten studentenverenigingen in categorie 5. Het Antwerps Studentenoverleg vraagt om de studentenverenigingen in categorie 3 onder te brengen zodat ze meer materiaal ter beschikking hebben.

Omdat de aanbevelingen in het advies van het Antwerps Studentenoverleg beleidsmatig zijn, en een aanpassing suggereren aan het retributiereglement logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages, goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 92), moet er standpunt worden ingenomen door de stad Antwerpen. Via een collegiale brief wordt het standpunt van de stad Antwerpen betreffende de aanbevelingen kenbaar gemaakt aan het Antwerps Studentenoverleg.