Er is een rechtstreekse communicatie mogelijk tussen de toezichters en de meldkamer van Politiezone Antwerpen en dit via portofoons die toezichters in uitvoering van hun opdrachten meedragen teneinde de veiligheid van de stedelijke toezichters te garanderen. Wanneer zij in een gevaarsituatie geen radiografisch contact kunnen opnemen met de meldkamer, kunnen zij in geval van nood de ‘rode knop’ op de portofoon induwen, zodat de meldkamer een interventieploeg ter plaatse kan sturen. Teneinde de betrokken toezichter te kunnen identificeren, worden dagelijks de namen van toezichters meegedeeld aan de meldkamer van Politiezone Antwerpen.
Het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van de stad Antwerpen naar de Politiezone Antwerpen in het kader van noodoproepen van stedelijke toezichters naar de meldkamer van Politiezone Antwerpen regelt de voorwaarden en de modaliteiten van de uitwisseling van persoonsgegevens, die nodig zijn om deze gegevensuitwisseling te bewerkstelligen, alsook de verantwoording van de proportionaliteit en de bewaartermijn van de gegevens. Het protocol bevat daartoe een oplijsting van die persoonsgegevens.
Tenslotte regelt het protocol de voorwaarden en de modaliteiten van de elektronische mededeling zoals de categorieën van ontvangers en derden die mogelijks de gegevens eveneens verkrijgen, de periodiciteit en de duur van de mededeling, beveiligingsmaatregelen die in acht genomen moeten worden, sanctie bij niet-naleving, meldingsplichten, enzovoort.
Het afsluiten van dit protocol tussen stad Antwerpen en Politiezone Antwerpen is nodig, omdat de stad Antwerpen juridisch verwerkingsverantwoordelijke is voor de persoonsgegevens van de stedelijke toezichters en de Politiezone Antwerpen deze gegevens voor andere doeleinden zal verwerken, met name het identificeren en contacteren van een stedelijk toezichter in noodsituaties (na het indrukken van een alarmknop) hetgeen noodzakelijk is om de vitale belangen van de betrokkenen te beschermen. Het protocol treedt in werking op 1 augustus 2023.
De functionaris voor gegevensbescherming van de stad Antwerpen heeft op 19 april 2023 advies met betrekking tot een ontwerp van dit protocol gegeven (2023_BDPO_00004).
Na ondertekening door beide partijen wordt het protocol bekendgemaakt op de website van de Politiezone Antwerpen en van stad Antwerpen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van de stad Antwerpen naar de Politiezone Antwerpen in het kader van noodoproepen van stedelijke toezichters naar de meldcentrale van Politiezone Antwerpen goed.