De gemeenteraad keurde op 28 maart 2022 (jaarnummer 167) goed dat Politiezone Antwerpen een nieuwe raamovereenkomst wenst te sluiten met meerdere ondernemers voor het leveren, beheren, onderhouden, optimaliseren en coördineren van het huidige en toekomstige transportmiddelenpark voor een periode van 14 jaar.
Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure sui generis met voorafgaande Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2021/418.
Het college keurde op 3 maart 2023 (jaarnummer 1197) de gunning van de onderhandelingsprocedure sui generis met voorafgaande Europese bekendmaking met referentie PZA/2021/418 goed.
Het college keurde op 7 april 2023 (jaarnummer 2084) de intrekking en nieuwe gunning van de percelen 11, 12, 13 en 15 van de onderhandelingsprocedure sui generis met voorafgaande Europese bekendmaking met referentie PZA/2021/418 goed.
Politiezone Antwerpen wenst de gunningsbeslissing voor percelen 3, 4, 9, 13, 14 en 16 gedeeltelijk in te trekken en een nieuw gunningsvoorstel voor te leggen ter goedkeuring.
Na het versturen van de informatiebrieven en op basis van de reacties van enkele niet-gegunde inschrijvers werden de gunningsdossiers opnieuw nagekeken. Hieruit bleek dat er zich enkele IT-matige problemen hebben voorgedaan die hebben geleid tot problemen met het doorkomen van de volledige digitale ondertekening van documenten. Na nazicht van de dossiers bleek tevens dat er mogelijks nog een interpretatiemogelijkheid was rond de documenten van de finale offerte en de documenten van de offertefase. Beide interpretaties kunnen als correct beschouwd worden. Vanuit die optiek wenst Politiezone Antwerpen de gunningsbeslissing gedeeltelijk in te trekken voor percelen 3, 4, 9, 13, 14 en 16 en te vervangen door volgende beslissing, waarbij de mededinging ook verhoogd wordt.
De offertes van volgende inschrijvers worden hierbij regelmatig bevonden:
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden onderstaande punten toegekend:
Perceel 3 (Constructeur/invoerder van lichte vrachtwagens)
Inschrijver | Prijs/60 punten | Kwaliteit/40 punten | Totaal/100 punten |
Car Assistance Company | 28,80 | 28,00 | 56,80 |
| Cammaert Trucks Antwerpen | 60,00 | 24,00 | 84,00 |
D’Ieteren Automotive sa | 14,40 | 34,00 | 48,40 |
Toyota Beerens Aartselaar | 15,60 | 40,00 | 55,60 |
| Truck Trading Associaton | 28,80 | 34,00 | 62,80 |
Van Mossel Van Kelst Leuven | 21,60 | 24,00 | 45,60 |
Alle inschrijvers voldoen en worden opgenomen in de pool van opdrachtnemers.
Bij het toekennen van de deelopdrachten (bestellingen) voor dit perceel, zal gebruik gemaakt worden van de minicompetitie.
Perceel 4 (Constructeur/invoerder van vrachtwagens)
Inschrijver | Prijs/60 punten | Kwaliteit/40 punten | Totaal/100 punten |
DAF Trucks nv | 11,54 | 34,00 | 45,54 |
| Cammaert Trucks Antwerpen | 57,69 | 34,00 | 91,69 |
| Truck Trading Association | 60,00 | 34,00 | 94,00 |
Alle inschrijvers voldoen en worden opgenomen in de pool van opdrachtnemers.
Bij het toekennen van de deelopdrachten (bestellingen) voor dit perceel, zal gebruik gemaakt worden van de minicompetitie.
Perceel 9 (Leasingmaatschappijen (voor langere periodes):
| Inschrijver | Prijs/60 punten | Kwaliteit/40 punten | Totaal/100 punten |
| Truck Trading Association | 60,00 | 24,00 | 84,00 |
De inschrijver voldoet en wordt opgenomen in de pool van opdrachtnemers.
Bij het toekennen van de deelopdrachten (bestellingen) voor dit perceel, zal gebruik gemaakt worden van de minicompetitie.
Perceel 13 (Leveranciers van bestickering)
Inschrijver | Prijs/50 punten | Kwaliteit/50 punten | Totaal/100 punten |
| Ab-Technics Bv | 33,13 | 36,50 | 69,63 |
| Arisco nv | 42,92 | 39,50 | 82,42 |
OTM-Zenith nv | 46,58 | 42,50 | 89,08 |
Mecelcar - Anciennement Bocquet Engineering | 42,58 | 38,75 | 81,33 |
Voor grotere opdrachten (bijvoorbeeld meerdere voertuigen)
Alle inschrijvers voldoen en worden opgenomen in de pool van opdrachtnemers.
Bij het toekennen van de deelopdrachten (bestellingen) voor dit perceel, zal gebruik gemaakt worden van de minicompetitie.
Voor kleinere opdrachten (bv één voertuig)
Perceel 13 voor bestickering wordt gegund volgens de rangschikking als volgt:
Perceel 14 (Leveranciers voor het onderhouden van motorvoertuigen)
Inschrijver | Prijs/50 punten | Kwaliteit/50 punten | Totaal/100 punten |
Carrosserie Beerens | 45,33 | 34,50 | 79,83 |
| Cammaert Trucks Antwerpen | 45,09 | 35,25 | 80,34 |
| Garage Rietje | 47,42 | 36,25 | 83,67 |
Meeusen Motoren Antwerpen | 43,59 | 33,25 | 76,84 |
Toyota Beerens Aartselaar | 45,33 | 34,50 | 79,83 |
| Truck Trading Association | 50,00 | 33,25 | 83,25 |
Perceel 14 voor het onderhouden van motorvoertuigen zal gegund worden volgens de rangschikking als volgt:
Garage Rietje is een combinatie van ondernemers. De verschillende deelnemers zijn:
Garage Rietje vertegenwoordigt de combinatie van ondernemers.
Perceel 16 (Carrosserieherstellers)
Inschrijver | Prijs/50 punten | Kwaliteit/50 punten | Totaal/100 punten |
Carrosserie Beerens | 44,33 | 39,50 | 83,83 |
| Garage Rietje | 49,48 | 43,25 | 92,73 |
Perceel 16 voor carrosserieherstellingen zal gegund worden volgens de rangschikking als volgt:
Garage Rietje is een combinatie van ondernemers. De verschillende deelnemers zijn:
Garage Rietje vertegenwoordigt de combinatie van ondernemers.
De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone en buitengewone politiebegroting. Op de verschillende budgetposities, afhankelijk van de geplande afroepen van dit contract, zal voor de dienstjaren 2023 tot en met 2037 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Het bedrag voor de specifieke afroepen (aankopen of leasen van transportmiddelen, herstellingen en onderhoud, …) is op dit moment nog niet gekend en zal via offertes bepaald worden. Deze specifieke opdrachten zullen per afroep of opdracht worden vastgelegd in een bestelbon of collegebesluit, afhankelijk van het bedrag.
Het college keurt goed dat de gunningsbeslissingen van 3 maart 2023 (jaarnummer 1197) en 7 april 2023 (jaarnummer 2084) gedeeltelijk worden ingetrokken voor de percelen 3, 4, 9, 13, 14 en 16 van de onderhandelingsprocedure sui generis met Europese bekendmaking met referentie PZA/2021/418 voor het sluiten van een raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor het leveren, beheren, onderhouden, optimaliseren en coördineren van het huidige en toekomstige transportmiddelenpark voor een periode van 14 jaar.
Het college keurt goed dat de percelen 3, 4, 9, 13, 14 en 16 van de onderhandelingsprocedure sui generis met Europese bekendmaking met referentie PZA/2021/418 voor het sluiten van een raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor het leveren, beheren, onderhouden, optimaliseren en coördineren van het huidige en toekomstige transportmiddelenpark voor een periode van 14 jaar gegund wordt als volgt:
Perceel 3 (Constructeur/invoerder van lichte vrachtwagens) (minicompetitie) |
- Car Assistance Company, Steenweg op Gierle 355 te 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0415.555.423 - Cammaert Trucks Antwerpen, Transcontinentaalweg 1, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0475.658.207 - D'Ieteren Automotive sa, Rue du Mail 50 te 1050 Ixelles, ondernemingsnummer 0466.909.993 - Toyota Beerens Aartselaar, Boomsesteenweg 42 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0438.958.058 - Van Mossel Van Kelst Leuven, Brusselsesteenweg 31 te 3020 Herent, ondernemingsnummer 0677.633.882 - Truck Trading Association, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde, ondernemingsnummer 0422.124.796 |
Perceel 4 (Constructeur/invoerder van vrachtwagens) (minicompetitie) |
- DAF Trucks nv, H. van der Goeslaan 1 te NL-5643 TW Eindhoven, ondernemingsnummer NL801426972B01 - Cammaert Trucks Antwerpen, Transcontinentaalweg 1, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0475.658.207 - Truck Trading Association, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde, ondernemingsnummer 0422.124.796 |
Perceel 9 (Leasingmaatschappijen (Langetermijn verhuur)) (minicompetitie) |
Truck Trading Association, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde, ondernemingsnummer 0422.124.796 |
Perceel 13 (Leveranciers van bestickering) (minicompetitie en rangschikking) |
Voor grotere opdrachten: Onderstaande inschrijvers, opgenomen in de rangschikking, voldoen en worden opgenomen in de pool van opdrachtnemers. Voor kleinere opdrachten, volgens volgende rangschikking:
|
Perceel 14 (Leveranciers voor het onderhouden van motorvoertuigen) (rangschikking per merk en type) |
|
Perceel 16 (Carrosserieherstellers) (rangschikking) |
|
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon of vastleggingsnummer |
Aanstellen van meerdere ondernemers voor het leveren van transportmiddelen (aankoop) en materialen voor transportmiddelen, alsook de ombouw van transportmiddelen. - BMW Belgium Luxembourg nv, Lodderstraat 16 te 2880 Bornem, ondernemingsnummer 0413.533.863 - Cammaert Trucks Antwerpen, Transcontinentaalweg 1, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0475.658.207 - Car Assistance Company, Steenweg op Gierle 355 te 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0415.555.423 - D'Ieteren Automotive sa, Rue du Mail 50 te 1050 Ixelles, ondernemingsnummer 0466.909.993 - Scancar Deurne, Bisschoppenhoflaan 525 te 2100 Antwerpen, ondernemingsnummer 0425.149.614 - Toyota Beerens Aartselaar, Boomsesteenweg 42 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0438.958.058 - Van Mossel Van Kelst Leuven, Brusselsesteenweg 31 te 3020 Herent, ondernemingsnummer 0677.633.882 - DAF Trucks nv, H. van der Goeslaan 1 te NL-5643 TW Eindhoven, ondernemingsnummer NL801426972B01 - Belcar nv, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0431.688.008 - Mecelcar - Anciennement Bocquet Engineering, Avenue Albert Einstein 12 te 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, ondernemingsnummer 0884.914.964 - Veth Automotive Belgium nv, Oosterring 23 te 3600 Genk, ondernemingsnummer 0452.891.317 - OTM-Zenith nv, Groot-Bijgaardenstraat 500 te 1082 Sint-Agatha-Berchem, ondernemingsnummer 0402.650.364 - Truck Trading Association, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde, ondernemingsnummer 0422.124.796 - Arisco nv, Hoekstraat 35, 8570 Anzegem, ondernemingsnummer 0475.610.992
| Op afroep | budgetplaats: 60030, 60051, 60061, 60063 budgetpositie: 33000_74352, 33000_74351, 33000_74451, 33000_74552 en 33000_74398 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 tot en met 3700 Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Volgt later |
Vastleggen krediet 2023 voor het aanstellen van meerdere ondernemers voor het leveren van transportmiddelen op basis van leasing of huur (juli tot en met december).
- Belcar nv, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0431.688.008 - Truck Trading Association, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde, ondernemingsnummer 0422.124.796
| op afroep
| budgetplaats: 60030, 60051, 60061, 60063 budgetpositie: 33000_12712 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 | Volgt later |
Vastleggen krediet 2023 voor het aanstellen van meerdere ondernemers voor het leveren van transportmiddelen op basis van leasing of huur. Kosten aan leasingmaatschappijen (juli tot en met december).
- Belcar nv, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0431.688.008 - Truck Trading Association, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde, ondernemingsnummer 0422.124.796 | op afroep | budgetplaats: 60030, 60051, 60061, 60063 budgetpositie: 33000_12748 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 | volgt later |
Aanstellen van meerdere ondernemers voor het leveren van transportmiddelen op basis van leasing of huur. - Truck Trading Association, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde, ondernemingsnummer 0422.124.796
| Op afroep | budgetplaats: 60030, 60051, 60061, 60063 budgetpositie: 33000_12712, 33000_12748 en 33001_12101_01 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400 tot en met 3700 Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Volgt later |
Aanstellen van meerdere ondernemers voor het onderhouden en herstellen van het transportmiddelenpark (juli tot en met december). - Carrosserie Beerens, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0450.132.755 - Toyota Beerens Aartselaar, - Boomsesteenweg 42 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0438.958.058 - Cammaert Trucks Antwerpen, Transcontinentaalweg 1, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0475.658.207; - Meeusen Motoren Antwerpen, Winkelomseheide, 241 te 2440 Geel, ondernemingsnummer 0563.613.055 - Garage Rietje, Antwerpsesteenweg 346, 2950 Kapellen, ondernemingsnummer 0434.718.861 -Truck Trading Association, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde, ondernemingsnummer 0422.124.796 | Op afroep | budgetplaats: 60030, 60051, 60061, 60063 budgetpositie: 33000_12706 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 | volgt later |
Aanstellen van meerdere ondernemers voor het onderhouden en herstellen van het transportmiddelenpark.
- Carrosserie Beerens, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0450.132.755 - Toyota Beerens Aartselaar, - Boomsesteenweg 42 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0438.958.058 - Cammaert Trucks Antwerpen, Transcontinentaalweg 1, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0475.658.207; - Meeusen Motoren Antwerpen, Winkelomseheide, 241 te 2440 Geel, ondernemingsnummer 0563.613.055 - Garage Rietje, Antwerpsesteenweg 346, 2950 Kapellen, ondernemingsnummer 0434.718.861 -Truck Trading Association, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde, ondernemingsnummer 0422.124.796 | Op afroep | budgetplaats: 60030, 60051, 60061, 60063 budgetpositie: 33000_12748, 33000_12412, 33000_12702 en 33000_12706 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400 tot en met 3700 Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Volgt later |
| Aanstellen van meerdere ondernemers voor carrosserieherstelling (juli tot en met december). - Carrosserie Beerens, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0450.132.755 - Garage Rietje, Antwerpsesteenweg 346, 2950 Kapellen, ondernemingsnummer 0434.718.861 | op afroep | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12706 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 | volgt later |
| Aanstellen van meerdere ondernemers voor carrosserieherstelling. - Carrosserie Beerens, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0450.132.755 - Garage Rietje, Antwerpsesteenweg 346, 2950 Kapellen, ondernemingsnummer 0434.718.861 | op afroep | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12706 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400 tot en met 3700 Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | volgt later |