2023_CBS_05080 - Correctiebestelling - Huur airco's loketten - Rent Air bvba - Goedkeuring

Niet alle gebouwen waar stedelijke loketten zijn gehuisvest, zijn voorzien van klimatiseringsystemen die de temperatuur op een aanvaardbaar niveau kunnen houden tijdens een lange periode van hitte. Tijdens de afgelopen hittegolf in juni 2023 liep de temperatuur erg hoog op in de volgende locaties:

• Regioloket Deurne en themaloketten Nationaliteit en Migratie;
• Regioloket Merksem;
• Stadsloket Hoboken.

Om de burgers die in deze locaties in de wachtzaal of aan het loket zitten het nodige comfort te bieden, werden offertes opgevraagd voor de tijdelijke installatie van airco's tijdens de zomermaanden (van juli tot en met september). Slechts één leverancier heeft een offerte doorgestuurd, met name Rent Air bvba.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen de stad Antwerpen, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum

Het totale bedrag voor de huur van airco's op de vermelde locaties gedurende de zomermaanden bedraagt meer dan 5.500,00 EUR. Aangezien de bestelling geplaatst werd vooraleer de bestelbon opgemaakt kon worden, wordt deze correctiebestelbon ter goedkeuring voorgelegd.