Terug
Gepubliceerd op 24/07/2023

2023_CBS_05101 - Correctiebestelling - VK2348 - Regularisatie facturen - ITM Sales and Services - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 20/07/2023 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Peter Wouters, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_05101 - Correctiebestelling - VK2348 - Regularisatie facturen - ITM Sales and Services - Goedkeuring 2023_CBS_05101 - Correctiebestelling - VK2348 - Regularisatie facturen - ITM Sales and Services - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college keurde de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor onderhoud-, herstellingen- en wisselstukken van veegmachines op 17 december 2010 (jaarnummer 15945).

De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontvangt van ITM Sales and Services proforma facturen voor kwartaal 1 van 2023 (periode van januari tot en met maart 2023) voor een totaalbedrag van 28.232,93 EUR inclusief btw, voor verschillende onderhoudswerken aan veegmachines. De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.

Afhankelijk van de urenstand op het moment van het uitvoeren van de onderhoudswerken aan de veegmachines, wordt de factuur opgemaakt door de firma ITM Sales and Services, Baan naar Bree 137, 3990 Peer met ondernemingsnummer BE0441.018.517.

Een postcalculatie van een onderhoudscontract op basis van gepresteerde uren kan enkel via een correctiebestelling.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte voor de betaling van de facturen voor kwartaal 1 van 2023, correctiebestelling 4105065502 op, voor een totaalbedrag van 28.232,93 EUR inclusief btw 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, ? 5.500,00 EUR : goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105065502 goed aan de firma ITM Sales and Services, Baan naar Bree 137, 3990 Peer met ondernemingsnummer BE0441.018.517, voor een bedrag van 28.232,93 EUR, inclusief btw.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Betaling van facturen voor verschillende, uitgevoerde onderhoudswerken aan veegmachines voor kwartaal 1 van 2023 (periode van januari tot en met maart 2023).

ITM Sales and Services NV
Baan naar Bree 137
3990 Peer

ondernemingsnummer: BE0441.018.517
rekeningnummer: BE59 0689 0895 7826
28.232,93 EUR (inclusief btw) budgetplaats:5374000000
budgetpositie:61413
functiegebied:2WNS040107A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA050309
budgetperiode: 2300
4105065502

Bijlagen

  • 1CDT758.pdf
  • 1CDT782.pdf
  • 1CDT800.pdf
  • 1CSX448.pdf
  • 1CSX459.pdf
  • 1CSX463.pdf
  • 1DMU353.pdf
  • 1DOT843.pdf
  • 1DOX165.pdf
  • 1EBK648.pdf
  • 1EBK656.pdf
  • 1EBK834.pdf
  • 1EBK838.pdf
  • 1EBK848.pdf
  • 1GAZ697.pdf
  • 1GAZ710.pdf