De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
ZNA Middelheim Ziekenhuis | Tijdelijke vervanging van de vaste fietsrekken | 13 juli 2023 tot en met 12 juli 2024 | 29 nadars voor 10 fietsen |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5 |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
De fietsenstalling van ZNA Middelheim wordt vernieuwd. Tijdens de werken worden de fietsen tijdelijk in een tent geplaatst. In de huidige tijdelijke opstelling worden er regelmatig fietsen gestolen. Het plaatsen van fietsnadars waar de fietsen aan vastgemaakt kunnen worden, kan bijdragen aan de oplossing van dit probleem. Aangezien ZNA deel uitmaakt van de groep stad Antwerpen stelt de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal kosteloos en voor een lange uitleenperiode fietsnadars ter beschikking. Bovendien gaat het om reeds afgeschreven exemplaren. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college bekrachtigt dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
ZNA Middelheim Ziekenhuis | Tijdelijke vervanging van de vaste fietsrekken | 13 juli 2023 tot en met 12 juli 2024 | 29 nadars voor 10 fietsen |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM 18172) |