2023_CBS_05103 - Vastlegging onderhoudscontract voor werktuigdrager Multigo fietspaden. Bestek GAC_2020_01262. Raamovereenkomst voor het leveren en in gebruik stellen van strooimachines met een 12-jarig herstellings- en wisselstukkencontract en een onderhoudscontract (dossier SB/VC VK2363-1908) - Correctiebestelling - Goedkeuring

Het college keurde op 26 maart 2021 (jaarnummer 2494) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en in gebruik stellen van strooimachines met een 12-jarig herstellings- en wisselstukkencontract en een onderhoudscontract goed, op basis van bestek GAC_2020_01262, aan de firma Aebi Schmidt Nederland B.V., Middelmolenlaan 175, 2100 Antwerpen met ondernemingsnummer 0831.740.158.

Om de factuur voor het onderhoudscontract van de werktuigdragers Multigo, deze voor negen opzetsproeiers voor op de werktuigdragers en twee opzetsproeiers voor de aanhangwagenstrooiers voor de periode januari tot en met juni 2023 te kunnen betalen, werd correctiebestelling 4105065362 opgemaakt voor een bedrag van 15.708,46 EUR (inclusief btw). De factuur wordt ingevolge afspraken tussen de dienst Stadsbeheer/Voertuigencentrum en de leverancier verstuurd in november met het oog op betaling in december, nadat de prestaties voor een volledig jaar zijn geleverd. Aangezien de factuur pas in november wordt verwacht, werd geen prioriteit verleend aan de vastlegging. Hierdoor verloopt de betaling via een correctiebestelling

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 § 3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

In het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR : goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.