De stad Antwerpen is steeds op zoek naar optimalisaties en efficiëntie winsten. In dat kader wenst de stad Antwerpen de mogelijkheden inzake Tail Spend Management (voor- en nadelen, financiële risico’s, compliance, gebruiksgemak, …) te onderzoeken.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale startte daarom een een marktconsultatie (RFI) op, waarbij ze contact opnam met enkele relevante marktspelers.
Om een beter inzicht te verkrijgen en om een grondige analyse te kunnen uitvoeren met betrekking tot de mogelijkheden en opportuniteiten van Tail Spend Management, acht de stad Antwerpen het noodzakelijk om bepaalde financiële, aankoop-gerelateerde gegevens mee te delen. Corlido Procurement Services dient als ontvanger van de betreffende informatie hier vertrouwelijk mee om te gaan.
In toepassing van artikel 51 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 mag een aanbestedende overheid een marktconsultatie hanteren, voorafgaand een eventuele plaatsingsprocedure.
In toepassing van artikel 13, §3 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 kan de aanbesteder aan een ondernemer eisen stellen die tot doel hebben de vertrouwelijke aard van de informatie die hij beschikbaar stelt, te beschermen.
In toepassing van artikel 10, §1 van de wet rechtsbescherming van 17 juni 2013 mogen bepaalde gegevens niet worden meegedeeld indien de openbaarmaking ervan de toepassing van een wet zou belemmeren, in strijd zou zijn met het openbaar belang, nadelig zou zijn voor de rechtmatige commerciële belangen van overheidsbedrijven of particuliere ondernemingen of de eerlijke mededinging tussen ondernemingen zou kunnen schaden.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Artikel 279, §2 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat de reglementen, verordeningen, beslissingen en akten van de burgemeester en van het college van burgemeester en schepenen worden ondertekend door de burgemeester en medeondertekend door de algemeen directeur.
Om het vertrouwelijke karakter van bepaalde (financiële, aankoop-gerelateerde) gegevens van Financiën/Gemeenschappelijke Aankoopcentrale van de stad Antwerpen te waarborgen, is het aangewezen om in het kader van deze marktconsultatie een geheimhoudingsovereenkomst met Corlido Procurement Services af te sluiten.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de geheimhoudingsovereenkomst tussen stad Antwerpen en Corlido Procurement Services goed.