Terug
Gepubliceerd op 26/06/2023

2023_CBS_04243 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2022/436. Raamovereenkomst politiebroeken. Sluitingsbrief. Ondertekening. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/06/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_04243 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2022/436. Raamovereenkomst politiebroeken. Sluitingsbrief. Ondertekening. Gunning - Goedkeuring 2023_CBS_04243 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2022/436. Raamovereenkomst politiebroeken. Sluitingsbrief. Ondertekening. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college keurde op 24 juni 2022 goed dat Politiezone Antwerpen een raamovereenkomst zou sluiten voor de aankoop van politiebroeken voor een periode van 48 maanden (jaarnummer 5114).

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Argumentatie

Volgende firma's dienden een offerte in:

FirmaAdresModel
Ambassador Arms
Regentiestraat 73, 9100 Sint-Niklaas
Basis
Belconfect
Jacquetboslaan (D) 9, 7711 Mouscron
Basis en variant
Cavallo Concept
Lijsterstraat 5, 3990 Peer
Basis
Fristads
Veldsteen 54, 4851 PK Breda, Nederland
Basis en variant
Retail Concepts
Smallandlaan 9, 2660 Hoboken
Basis en variant
Vandeputte Safety nv
Binnensteenweg 160, 2530 Boechout
Basis
Van Heurck
Schaarbeek 1, 2500 Lier
Basis en variant
Van Moer
Vaarstraat 70, 2235 Hulshout
Basis en variant
Van Uffelen bv
Basseliersstraat 57, 2100 Deurne
Basis en variant


Volgende firma's zijn uitgesloten en werden daarom niet geselecteerd:

FirmaMotivatie
Fristads (basis)
Het aangeboden testmodel scoort onvoldoende op het gunningscriterium kwaliteit. Inschrijvers dienen minstens 'middelmatig'  te scoren op het gunningscriterium kwaliteit en de subgunningscriteria.
Fristads (variant)
Het aangeboden testmodel voldoet niet aan de technische specificaties.
Retail Concept NV (basis)
Het aangeboden testmodel scoort onvoldoende op het gunningscriterium kwaliteit. Inschrijvers dienen minstens 'middelmatig' te scoren op het gunningscriterium kwaliteit en de subgunningscriteria.
Retail Concept NV (variant)
De leverancier heeft geen testmodellen binnengebracht.
Van Moer (basis)
Het aangeboden testmodel scoort onvoldoende op het gunningscriterium kwaliteit. Inschrijvers dienen minstens 'middelmatig' te scoren op het gunningscriterium kwaliteit en de subgunningscriteria.
Van Moer (variant)
Het aangeboden testmodel voldoet niet aan de technische specificaties.


Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

FirmaKwaliteit/ 40 puntenPlan van aanpak/ 35 puntenPrijs/ 20 puntenMaatschappelijk 
verantwoord ondernemen / 5 punten
totaal/ 100 punten
Belconfect NV (variant)
34,8825,7517,024,5082,16
Cavallo (basis)33,6023,4020,002,5079,50
Vandeputte Safety (basis)33,6225,399,754,5073,26
Vanuffelen bvba (variant)
30,7328,2511,272,0072,25
Ambassador (basis)
27,38
20,26
19,58
3,00
70,22
Van Heurck NV (basis)
28,31
20,14
16,58
4,50
69,53


De firma Belconfect NV diende de meest gunstige regelmatige offerte in. De aankoop van politiebroeken voor Politiezone Antwerpen voor een periode van 48 maanden wordt gegund aan de firma Belconfect NV, Jacquetboslaan (D) 9, 7711 Mouscron, ondernemingsnummer 0423.103.508 tegen het bedrag van 660.445,00  EUR + 138.693,45 EUR (21% btw) = 799.138,45 EUR (inclusief 21% btw).

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 799.138,45 EUR (inclusief  21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting.

Op budgetpositie 33000_12405 is voor het dienstjaar 2023 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2024, 2025, 2026 en 2027 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking met referentie PZA/2022/436 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van politiebroeken voor Politiezone Antwerpen voor een periode van 48 maanden wordt gegund aan de firma Belconfect, Jacquetboslaan (D) 9, 7711 Mouscron, ondernemingsnummer 0423.103.508.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresVastlegging
Aankoop van politiebroeken

Belconfect NV, Jacquetboslaan (D) 9, 7711 Mouscron, ondernemingsnummer 0423.103.508
250.000,00 EUR (inclusief 21% btw)
budgetplaats: 60010 – 60020 – 60030 – 60040 - 60050 – 60051 – 60052 – 60053 – 60054 – 60060 – 60061 – 60062 - 60063 – 60070
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300
400659
  Aankoop van politiebroeken

Belconfect NV, Jacquetboslaan (D) 9, 7711 Mouscron, ondernemingsnummer 0423.103.508
549.138,45 EUR (inclusief 21% btw)
budgetplaats: 60010 – 60020 – 60030 – 60040 - 60050 – 60051 – 60052 – 60053 – 60054 – 60060 – 60061 – 60062 - 60063 – 60070
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2400 - 2500 - 2600 - 2700

Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20230531_PZA436_Finale_gunningsverslag.doc
  • 20230531_PZA436_Sluitingsbrief_Belconfect.doc