Op 31 maart 2023 diende Wikings-NSK, Kleine Kauwenberg 22, 2000 Antwerpen, een aanvraag in om het muziek festival Wikings-NSK X Wild Life: Open Air te organiseren op woensdag 28 juni 2023 op het Zaha Hadidplein.
Het is een festival, georganiseerd voor jongeren tussen 18 en 25 jaar door de Antwerpse studentenvereniging Wikings-NSK, om het einde van de examens en het begin van de zomer te vieren. Het evenement is een muziekfestival waarbij elektronische muziek gespeeld wordt. Er is een podium voorzien waar een DJ muziek speelt, gecombineerd met foodtrucks op het terrein, een bar en toiletten. Er zal een kleine inkom gevraagd worden en het plein wordt afgezet met herashekken.
Naast afspraken tussen de betrokken stadsdiensten werden ook afspraken gemaakt met het Havenhuis en Port of Antwerp-Bruges. Er werden eveneens afspraken gemaakt met de concessies gelegen tussen de Mexicobrug en het Zaha Hadidplein en met de dienst brandweer preventie.
Specifieke voorwaarden
Specifieke voorwaarden beperking geluidsoverlast
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle studenten van Antwerpen.
De voorgaande editie werd geëvalueerd door de betrokken stadsdiensten en het Havenhuis / Port of Antwerp-Bruges. Er werden extra specifieke voorwaarden besproken en opgelegd naar aanleiding van de evaluatie. Het evenement wordt positief geadviseerd mits het naleven van de bijkomende voorwaarden. Het evenement zal nadien opnieuw geëvalueerd worden.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader ingedeeld in categorie 5, nominatief vrijgestelde evenementen.
De gemeenteraad van de stad Antwerpen keurde op 26 april 2021 het politiereglement voor het stadshavengebied (PRSH) goed (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/politiereglement-voor-het-stadshavengebied).
Dit politiereglement legt de regels vast voor het gebruik van de watervlakken in het stedelijk havengebied met als doel het bewaren van de openbare rust en veiligheid in dit gebied.
De organisator dient het politiereglement van het stedelijk havengebied te kennen evenals de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen en filmopnames, te allen tijde strikt na te leven (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/evenementen-in-de-stadshaven).
Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de hierin opgenomen 10-meterzone vanaf de waterrand die steeds toegankelijk en obstakelvrij dient te zijn. Ook het hekwerk dient op 10 meter afstand geplaatst te worden zodat er een vrije zone is voor de interactie met het schip (inclusief toegang tot de scheepvaart) en de nooddiensten in geval er een incident zou zijn aan boord van het schip.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.
Fietsenstallingen voorzien met toezicht.
Het directiecomité van het Havenbedrijf Antwerpen heeft beslist toelating te verlenen om het event Open air Wikings te organiseren op 29/06/2023.
De voorwaarden toegevoegd als bijlage in de digitale aanvraag moeten door de organisatie strikt nageleefd worden. De organisatie dient de voorwaarden te ondertekenen 'voor akkoord' en te bezorgen aan de dossierbeheerder, uiterlijk twee dagen voor aanvang van het evenement.
Een overdracht van deze toelating aan derden is niet toegelaten, tenzij met een voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Port of Antwerp-Bruges.
Het college keurt de effectieve organisatie van het muziekfestival Wikings-NSK X Wild Life: Open Air, zoals hierboven beschreven, op 28 juni 2023 op het Zaha Hadidplein in Antwerpen goed. De Antwerpse studentenvereniging Wikings-NSK dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld, na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | om hetgevraagde materiaal ter beschikking te stellenvolgens beschikbaarheid en het reglement van BOF |
| LP/OO/EV
| om toezicht te houden op het evenement.
|