2023_CBS_04315 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkelingen vrijetijdsbeleving. Cultuur. Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, Hendrik Conscienceplein 2-4, 2000 Antwerpen - Reorganisatie en deelrenovatie gelijkvloers. Projectomschrijving en projectbudget. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de Beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• artikel 6  §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

In de erfgoedbibliotheek, Hendrik Conscienceplein 2-4, 2000 Antwerpen, is er nood aan een reorganisatie en deelrenovatie van de gelijkvloerse verdieping in functie van een efficiëntere werking.

Indicatie van de geplande bouwkundige en technische ingrepen:

1. bestaande keuken wordt omgevormd tot een opwarmkeuken;
2. een extra circulatie wordt bijgecreëerd doorheen het magazijn. De polyvalente ruimte op de gelijkvloerse verdieping wordt op deze wijze beter toegankelijk vanuit de Nottebohmzaal;
3. technieken worden vervangen en aangepast aan de hedendaagse normen;
4. vast meubilair wordt vervangen door los meubilair in functie van flexibel ruimtegebruik;
5. vernieuwen van vloerafwerking en wandtegels, pleister-, gyproc- en schilderwerken...

De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Het totale projectbudget voor het project reorganisatie en deelrenovatie gelijvloers in de Erfgoedbibliotheek, Hendrik Conscienceplein 2-4, 2000 Antwerpen wordt geraamd op 262.610,24 euro, inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden. 

De projectkosten zullen verrekend worden op: 5322600000/221/2BRS010203P09850/SUB_NR/2300.

AG Vespa zal na de projectvoorbereidende werken het bouwproject verder in opdracht opnemen voor een maximumbedrag van 262.610,24 euro, inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025.

AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.

Toekomstige vastleggingen zullen later voorgelegd worden aan het college.