2023_CBS_04321 - Stedelijk patrimonium. Olympisch zwembad Wezenberg, Desguinlei 17-19, 2018 Antwerpen - P09885 Vervangen verlichting. Eindafrekening. Correctiebestelling. Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Het college keurde op 4 december 2020 (jaarnummer 10037) het bestek GAC_2020_01481 goed voor "Raamovereenkomst voor renovatie en vernieuwing van elektrische installaties", waarvoor een openbare procedure werd uitgeschreven.

Het college keurde op 28 mei 2021 (jaarnummer 4270) de gunning goed van de raamovereenkomst  aan Fabricom nv, Koning Albert II-laan 19, te 1210, Sint-Joost-Ten-Node, met ondernemingsnummer 0425.702.910. 

Het college keurde op 10 september 2021 (jaarnummer 7317) de gunning goed voor deelopdracht P09885: Olympisch zwembad Wezenberg, Desguinlei 17-19, 2018 Antwerpen. Vervangen verlichting, ten bedrage van 99.909,03 euro inclusief btw en prijsherzieningen, aan Fabricom nv, Koning Albert II-laan 19, te 1210, Sint-Joost-Ten-Node, met ondernemingsnummer 0425.702.9, met bestelbonnummer 4005465426.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Wijziging van de opdracht (onvoorzienbare omstandigheden)

Artikel 38/2 KB Uitvoering

• Tijdens de procedure voor de gunning bleek uit de intussen aangeleverde lichtstudies dat nog enkele wijzigingen in aantallen of types verlichtingstoestellen nodig waren, met een kleine meerprijs tot gevolg voor totaalpakket van de toestellen.
  Het verschil hiervan wordt als correctie in één regel voorzien
• De zone van de groepskleedkamers kon maar een week vrijgehouden worden, daarom diende ook één zaterdag gewerkt te worden.
• Er dienden enkele toestellen tijdens de uitvoering bijbesteld te worden voor enkele eerst niet voorziene zones of lokalen.
• De voorziene voedingen voor de LED lijn verlichting rond het zwembad dienden op een verdere plaats te komen dan eerst voorzien, dus hoger aantal kabel en wandgoot.
• Een slecht uitgevoerde eerdere vervanging van relais van de tribuneverlichting door een andere aannemer werd in orde gebracht door de uitvoerder. 
• Naast de reeds voorziene bewegingsdetectie, werd dit ook nog toegepast voor enkele sanitaire lokalen, waar het licht dikwijls onnodig blijft branden, ook al werd de verlichting in sommige lokalen eerder al vernieuwd.

De werken zijn uitgevoerd. De eindafrekening kan als volgt worden voorgesteld.

Er dient een bedrag van 6.879,32 euro + 1.444,66 euro (21% btw) = 8.323,98 euro inclusief btw vastgelegd te worden om de laatste betaling nog uit te kunnen voeren.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

De uitgave bedraagt 6.879,32 euro + 1.444,66 euro (21% btw) = 8.323,98 euro inclusief btw en wordt verrekend op investeringsbudget 2023. Er is voldoende budget beschikbaar.

In deze aanneming werd volgende bestelbon vastgelegd: