Op 20 januari 2023 (jaarnummer 347) keurde het college de organisatie van de editie 2023 van de monumentenprijs van de stad Antwerpen 'Het Erfgoedjuweel' goed.
In het kader van dit evenement kreeg Videocrew bvba op basis van de raamovereenkomst voor 'het aanstellen van een pool van creatieve freelancers voor projecten m.b.t. stedelijke communicatie', perceel 3 (video reportage) (Bestek GAC_2018_00670) de opdracht om een videoreportage te maken over de vijf kandidaten die voor de editie 2023 van deze prijs door de vakjury geselecteerd werden. Er wordt van elk van de kandidaten een videorapportage gemaakt tijdens vijf verschillende draaidagen, op vijf verschillende locaties.
Een correctiebestelbon wordt opgemaakt om de kosten te vergoeden van deze dienstverlener. De dienstverlening startte eind mei en loopt nog tot eind juli 2023.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Een correctiebestelbon wordt opgemaakt omdat deze prestaties reeds gestart zijn.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast. Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
• uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500,00: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
o de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
o de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500,00: goedkeuring door het college na centraal visum
Correctiebestelling 4105064959 wordt opgemaakt om de kosten van deze dienstverlener te vergoeden.
Het college keurt de correctiebestelling 4105064959 aan Videocrew bvba voor een bedrag van € 20.102,70 goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Videoreportage kandidaten 'Het Erfgoedjuweel' 2023 |
20.102,70 EUR (incl. btw) | Budgetpositie: 613 Functiegebied: 2BRS020103A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 2SA070729 Budgetperiode: 2300 |
4105064959 |