De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
district Merksem | Merksem Feest en zingt | 7 juli 2023 | klein mobiel podium (6m80 x 6m30) |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §2 is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Het district Merksem organiseert in eigen beheer op vrijdag 7 juli 2023 Merksem Feest en Zingt aan het kasteel Bouckenborgh in Merksem. De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal. In resolutie 64 uit het Merksems bestuursakkoord staat: “De Vlaamse Feestdag, 11 juli, blijft een volksfeest waar iedereen mee van kan genieten. We hervormen Feest in de Tent om tot een volwaardige Feestdag van de Vlaamse Gemeenschap. We voorzien een aanbod aan activiteiten voor jong en oud doorheen de dag en sluiten we de dag af met een eetfestijn dat toegankelijk is voor iedere Merksemnaar. Op officiële plechtigheden zal de Vlaamse Leeuw, als volkslied van de Vlaamse Gemeenschap, uitgevoerd worden." |
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
District Merksem | Merksem feest en zingt | 7 juli 2023 | klein mobiel podium (6m80 x 6m30) |