2023_CBS_04244 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2018/321. Consultancy cateringbeleid. Wijziging opdracht en aanvullende diensten - Goedkeuring

Het college heeft op 7 september 2018 de aanstelling van een externe consultant voor het verlenen van consultancy inzake catering voor Politiezone Antwerpen op basis van bestek LPA/2018/321 gegund aan de firma Optima Consulting bvba, Desguinlei 90, bus 4C, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0555.866.220 (jaarnummer 07915).

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Artikel 26, §1, 2°, b van de wet van 15 juni 2006 betreft nieuwe werken of diensten bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken of diensten, die door dezelfde aanbestedende overheid worden gegund aan degene die de oorspronkelijke opdracht uitvoert, op voorwaarde dat deze werken of diensten overeenstemmen met een basisontwerp en dit ontwerp het voorwerp uitmaakte van de oorspronkelijke opdracht (geplaatst bij open of beperkte procedure). De mogelijkheid om deze procedure aan te wenden, dient evenwel bij het in mededinging stellen van de eerste opdracht te worden vermeld. Bovendien moet de gunning van de herhalingsopdrachten gebeuren binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Wegens de wijziging in de noden van Politiezone Antwerpen aangaande de werking van het Mastergebouw, dient de opdracht van Optima Consulting bijgestuurd te worden. Dit was niet voorzien in de oorspronkelijke opdracht.

Gezien de expertise en de nauwe betrokkenheid van Optima Consulting tijdens de bouwperiode van het Mastergebouw is het belangrijk dat de consultant tijdig extra advies en ondersteuning kan bieden bij het implementeren en het gebruiken van het bedrijfsrestaurant-meubilair en de toestellen tijdens de verhuisfase en bij de fase dat het Mastergebouw volledig bemand en operationeel is.

In de oorspronkelijke outputspecificaties van de keuken was nog rekening gehouden met driehonderd maaltijden per dag. Door de wijziging in de noden van de organisatie wordt de capaciteit nu ingeschat op zeshonderdzestig maaltijden per dag.

Het is daarom noodzakelijk om de opdracht te wijzigen.

De opdracht werd gegund voor een totaalbedrag van 32.549,00 EUR (inclusief 21% btw).

De dienst aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt een aanvulling van het budget ten bedrage van 15.972,00 EUR (inclusief 21% btw). De totale kostprijs, voor de aanstelling van een externe consultant voor het verlenen van consultancy inzake catering voor Politiezone Antwerpen, bedraagt hierdoor in totaal 48.521,00 EUR (inclusief 21% btw).

De totale uitgave voor de aanvullende diensten bedraagt 15.972,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12202 is voor het dienstjaar 2023  voldoende krediet beschikbaar.