Op 10 mei 2019 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van de raamovereenkomst GAC_2018_00541 voor opleidingsmodules 'fiets-stuurvaardigheid' goed aan de vzw Pro Velo - Instituut voor Onderzoek en Promotie van de Fiets, Londenstraat 15 te 1050 Elsene, met ondernemingsnummer 0449.049.820.
De raamovereenkomst GAC_2018_00541 eindigt op 30 juni 2023, maar de coronapandemie heeft ervoor gezorgd dat de opdrachtnemer zijn opdracht, met de daarbij horende omzet, niet heeft kunnen halen zoals initieel in de opdrachtdocumenten uiteengezet. De stedelijke scholen waren immers een tijd (gedeeltelijk) gesloten, en mochten geruime tijd geen externen toestaan op het schooldomein. Dit had een impact op het organiseren van de opleiding 'fietsen - stuurvaardigheid'
Gedurende een niet-verwaarloosbaar deel van de uitvoering van de opdracht waren er dus geen of minder scholen en leerlingen die gebruik maakten of gebruik konden maken van de opleiding.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden aangebracht, indien de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien, de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht teweegbrengt, en de prijsverhoging die het gevolg is van de wijziging niet hoger is dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De coronapandemie en de gevolgen daarvan op de raamovereenkomst GAC_2018_00541, zoals uiteengezet in de aanleiding en context, waren om evidente redenen redelijkerwijze niet voorzienbaar op het moment van de plaatsing van de opdracht en de indiening van de offertes door de inschrijvers. Deze omstandigheden nopen tot een verlenging van de raamovereenkomst GAC_2018_00541 om het nadeel dat de opdrachtnemer heeft geleden, te compenseren.
Aangezien de aangehaalde omstandigheden redelijkerwijze onvoorzienbaar waren, de verlenging van een overeenkomst de algemene aard daarvan niet verandert, en de verlenging onder meer tot doel heeft om het door de opdrachtnemer geleden nadeel te compenseren en dus geen inhoudelijke uitbreiding van de overeenkomst in zich draagt, is aan de voorwaarden van artikel 38/2 KB AUR voldaan.
In de gegeven omstandigheden wordt een verlenging van 12 maanden (verlening gedurende 1 schooljaar), redelijk en proportioneel geacht.
Het college keurt de bovenvermelde wijziging van de opdracht GAC_2018_00541 goed, namelijk een verlenging van 12 maanden.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst opleidingsmodule 'fietsen - stuurvaardigheid' |
|
budgetplaats: 5117000000 |
met orderbons |