2023_CBS_04359 - Bestek GAC_2022_02199. Raamovereenkomst voor bekers, medailles, schalen en glaswerk - Bestek en procedure - Goedkeuring

Er zijn heel wat gelegenheden waarvoor verschillende diensten van de stad Antwerpen bekers, medailles (inclusief legpenningen), schalen of glaswerk wensen aan te kopen: viering van jubilarissen, 100-jarigen, sportwedstrijden, allerlei wedstrijden, … 

In het verleden werd hiervoor raamovereenkomst GAC_2020_01532 afgesloten. Deze overeenkomst loopt af op 18 juli 2023. Om de continuïteit van deze leveringen te garanderen, is het aangewezen om zo snel mogelijk een nieuwe overeenkomst af te sluiten.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02199 uit te schrijven. 

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de  volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 25 punten. 
2. kwaliteit en esthetiek op een totaal van 30 punten.
3. uitgebreidheid van de catalogus op een totaal van 25 punten.
4. leveringstermijn spoedbestellingen op een totaal van 10 punten.
5. duurzaamheid en MVO op een totaal van 10 punten.  

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.