Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor bloemen, rouwstukken en planten werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02456 uitgeschreven. Op 24 mei 2023 diende Primavera bvba, Groenstraat 167 te 2610 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0894.685.537, een offerte in voor de percelen 1, 2, 3 en 4 van deze opdracht. Voor perceel 5 van deze opdracht (kamerplanten) werd geen offerte ingediend.
In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
In toepassing van artikel 58, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, in geval ze ervoor kiest de opdracht te plaatsen in de vorm van afzonderlijke percelen, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten, desnoods volgens een andere plaatsingsprocedure.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Gunning percelen 1, 2, 3 en 4
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werd Primavera bvba betrouwbaar en geschikt bevonden. De offerte van Primavera bvba werd regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:Perceel 1: Bloemboeketten | ||||
Naam | Prijs (30 ptn) | Kwaliteit (50 ptn) | Dienstverlening (20 ptn) | Totaal/som |
Primavera bvba | 5 | 47,8 | 17 | 69,8 |
Perceel 2: Decoratief bloemstukje voor partytafel | ||||
Naam | Prijs (30 ptn) | Kwaliteit (50 ptn) | Dienstverlening (20 ptn) | Totaal/som |
Primavera bvba | 5 | 50 | 17 | 72,0 |
Perceel 3: Kransen en rouwstukken | ||||
Naam | Prijs (30 ptn) | Kwaliteit (50 ptn) | Dienstverlening (20 ptn) | Totaal/som |
Primavera bvba | 5 | 48,3 | 17 | 70,3 |
Perceel 4: Jubilaris- en plantkorven | ||||
Naam | Prijs (30 ptn) | Kwaliteit (50 ptn) | Dienstverlening (20 ptn) | Totaal/som |
Primavera bvba | 5 | 46,7 | 17 | 68,7 |
Niet-gunning perceel 5
Voor perceel 5 werd geen offerte ingediend. De aanbestedende overheid herbekijkt de behoefte. Gezien de geringe hoeveelheden (en de daarbij horende financiële waarde) zal hier wellicht geen raamovereenkomst voor afgesloten worden.
Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor bloemen, rouwstukken en planten (perceel 1, 2, 3 en 4), op basis van bestek GAC_2022_02456, aan Primavera bvba, Groenstraat 167 te 2610 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0894.685.537.
Het college keurt de niet gunning goed van perceel 5 (kamerplanten) van de raamovereenkomst voor bloemen, rouwstukken en planten, op basis van bestek GAC_2022_02456.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Raamovereenkomst voor bloemen, rouwstukken en planten
|
budgetplaats: 5160100000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2SBS010109A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600 en 2700 |
met orderbons |