Terug
Gepubliceerd op 12/06/2023

2023_CBS_03941 - Bestek GAC_2022_02513 - Raamovereenkomst voor het leveren van reinigingsproducten en –materialen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/06/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annick De Ridder, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_03941 - Bestek GAC_2022_02513 - Raamovereenkomst voor het leveren van reinigingsproducten en –materialen - Gunning - Goedkeuring 2023_CBS_03941 - Bestek GAC_2022_02513 - Raamovereenkomst voor het leveren van reinigingsproducten en –materialen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor de opdracht "Raamovereenkomst voor het leveren van reinigingsproducten en –materialen" werd openbare procedure GAC_2022_02513 uitgeschreven. Op 5 mei 2023 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0422.029.182;
  • King Belgium nv, Rue du Cerf 190 te 1332 Rixensart, met ondernemingsnummer 0403.542.170;
  • Salubris bv, Leon Bekaertlaan 32 te 9880 Aalter, met ondernemingsnummer 0439.419.995.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij de inschrijvers substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid: 

  • King Belgium nv biedt meerdere producten aan die niet conform zijn aan het gevraagde in de inventaris, en voldoet bij de proefbestelling niet aan de in het bestek gestelde maximale leveringstermijn voor 2 van de 10 gevraagde producten.
  • Salubris nv biedt meerdere producten aan waarvan de technische fiches strijdig zijn met de minimale eisen van het bestek inzake ecologisch verantwoorde reinigingsproducten, en voldoet bij de proefbestelling niet aan de in het bestek gestelde maximale leveringstermijn voor 2 van de 10 gevraagde producten.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de overgebleven inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden. De offerte van de overgebleven inschrijver werd regelmatig bevonden.
De overgebleven offerte werd als volgt beoordeeld: 


Prijs Kwaliteit DienstverleningDuurzaamheid Totaal
weging30,0020,0030,0020,00100,00
Boma30,0019,6026,2518,0093,85

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

5 - Woonstad
2WNS04 - Stads- en buurtonderhoud
2WNS0401 - Reguliere taken stads- en buurtonderhoud
2WNS040108 - Reguliere werking stadsbeheer algemeen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor "Raamovereenkomst voor het leveren van reinigingsproducten en –materialen", op basis van bestek GAC_2022_02513, aan Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0422.029.182.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van reinigingsproducten en –materialen
  budgetplaats: divers
budgetpositie: 6141
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600, 2700
met orderbons

Bijlagen

  • 02513_20230601_Gunningsverslag.pdf