2023_CBS_03771 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2022/454. Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Selectie en bestek - Goedkeuring

Op de zitting van 24 februari 2023 heeft het college goedgekeurd dat Politiezone Antwerpen een raamovereenkomst uitschrijft voor het aanstellen van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.

Hiervoor werd een mededingingsprocedure met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2022/454 (jaarnummer 01010) .

Overeenkomstig artikel 38, § 1, 1° a) en b) van de wet van 17 juni 2016 wordt de opdracht gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling:

• er kan niet worden voorzien in de behoeften van de aanbestedende overheid zonder aanpassing van onmiddellijk beschikbare oplossingen;
• de opdracht kan niet worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico's.

De procedure verloopt in twee fases:

• fase 1: er werd een selectieleidraad opgesteld en gepubliceerd. Van de aanvragen die werden ingediend heeft Politiezone Antwerpen een selectie gemaakt op basis van de selectiecriteria in de selectieleidraad;
• fase 2: in deze fase wordt het bestek toegezonden aan de geselecteerde deelnemers.

Het college keurt goed dat Politiezone Antwerpen overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken optreedt als aankoopcentrale voor haar klanten.

Worden beschouwd als klanten: zij die bestellingen op dit contract kunnen plaatsen:

• Stad Antwerpen en haar entiteiten (hierna de groep Antwerpen genoemd):
• het OCMW van Antwerpen;
• instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bijvoorbeeld districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort.);
• instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
  1. door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort.) en/of
  2. door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
• andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (Port of Antwerp, AG Digipolis, prezone Antwerpen – Zwijndrecht en haar rechtsopvolger, enzovoort.);
• de lokale politiezones van de geïntegreerde politie.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Volgende firma's dienden een aanvraag tot deelneming in:

De aanvraag tot deelneming van volgende firma werd niet weerhouden: 

Volgende gemotiveerde selectieverslag worden de volgende kandidaten geselecteerd:

In de tweede fase wordt het bestek bezorgd aan de geselecteerde kandidaten.

De inschrijvers zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:

• kwaliteit van de dienstverlening: 40 punten;
• prijs: 35 punten;
• voorstel algemene aanpak van de opdracht en maatwerk voor Politiezone Antwerpen: 25 punten.

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_ 12314 zal voor de dienstjaren 2024 tot en met 2033 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.