Terug
Gepubliceerd op 12/06/2023

2023_CBS_03943 - Bestek GAC_2022_02106 - Raamovereenkomst schoonmaak van gebouwen - Bekrachtiging erratum en Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/06/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annick De Ridder, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_03943 - Bestek GAC_2022_02106 - Raamovereenkomst schoonmaak van gebouwen - Bekrachtiging erratum en Gunning - Goedkeuring 2023_CBS_03943 - Bestek GAC_2022_02106 - Raamovereenkomst schoonmaak van gebouwen - Bekrachtiging erratum en Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor de opdracht "Raamovereenkomst schoonmaak van gebouwen" werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2022_02106 uitgeschreven. Op 3 april 2023 dienden de volgende firma’s een offerte in, elk voor beide percelen:

  • Atalian nv, Internationalelaan 55 bus F te 1070 Anderlecht, met ondernemingsnummer 0453.203.301;
  • Gom nv, Noorderplaats 7 bus 1 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0414.600.566;
  • ISS Facility services nv, Congresstraat 35 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0403.313.330.

Tijdens de aanbestedingsprocedures werden naar aanleiding van vragen van de inschrijvers een aantal errata toegevoegd aan het bestek. Deze errata worden bekrachtigd.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 34, §§1 en 2 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder aansprakelijk te zijn voor de niet ontdekte fouten. 

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offertes van alle  inschrijvers werden regelmatig bevonden. De  offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:

Perceel 1

Criteria

Prijs

Kwaliteit

Totaal

Gewicht

35,00 

 65,00

100,00 

GOM

34,85 

60,50

95,35

ISS

32,66 

49,00 

81,66

Atalian

29,18 

37,00 

66,18 


Perceel 2

Criteria

Prijs

Kwaliteit

Totaal

Gewicht

35,00

 65,00

100,00 

GOM

34,42 

60,50 

94,92 

ISS

28,79 

49,00

77,79

Atalian

31,10 

37,00

68,10

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

5 - Woonstad
2WNS04 - Stads- en buurtonderhoud
2WNS0401 - Reguliere taken stads- en buurtonderhoud
2WNS040108 - Reguliere werking stadsbeheer algemeen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de errata aan het bestek GAC_2022_02106 voor de raamovereenkomst schoonmaak van gebouwen.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor Raamovereenkomst schoonmaak van gebouwen (perceel 1), op basis van bestek GAC_2022_02106, aan GOM NV, Noorderplaats 7 bus 1 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0414.600.566.

Artikel 3

Het college keurt de gunning goed voor Raamovereenkomst schoonmaak van gebouwen (perceel 2), op basis van bestek GAC_2022_02106, aan GOM NV, Noorderplaats 7 bus 1 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0414.600.566.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst schoonmaak van gebouwen


budgetplaats: 5281000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900

met orderbons


Bijlagen

  • 02106_20230522_Gunningsverslag.pdf
  • 02106_20230202_Bestek_Erratum3.pdf