Op 2 februari 2023 diende Lieven Dermul in naam van Earlybird vzw, Adrien de Grootestraat 13, 9070 Destelbergen met ondernemingsnummer 0675.565.210, een aanvraag in voor de organisatie van het 'Unicorn festival 2023' op de terreinen van 'Zeescouts aan de Stroom', gelegen aan de Thonetlaan 165 in 2050 Antwerpen. Het betreft een tweedaags muziekevenement.
De organisatoren verwachten verspreid over deze periode in totaal ongeveer 2.000 feestgangers.
Het festival start op zaterdag 17 juni 2023 om 12.00 uur en eindigt om 01.00 uur. Op zondag 18 juni 2023 start het festival om 12.00 uur en eindigt om 23.59 uur.
De opbouw start op donderdag 15 juni 2023 om 10.00 uur. De afbraak eindigt op dinsdag 20 juni 2023 om 20.00 uur.
De organisatie van het Unicorn Festival omschrijft de negende editie van het evenement als een open-minded dance festival met een mix van muziek en kunst. Zowel zaterdag als zondag worden LGBTQ+ concepten en DJ's geprogrammeerd.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich voornamelijk tot alle Antwerpenaren. Het is een evenement waar een divers doelpubliek samenkomt.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 6 (overige, externe georganiseerde evenementen die wel winstgevend bedoeld zijn).
Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:
Gunstig advies gegeven in afwachting van CB Milieuvergunningen.
Voorwaarden:
U vraagt om toelating om muziek te spelen op zaterdag 17 juli 2023 van 12.00 uur tot zondag 18 juli 2023 om 01.00 uur.
U vraagt om toelating om muziek te spelen op zondag 18 juli 2023 van 12.00 uur tot zondag 18 juli 2023 om 23.59 uur
Zorg ervoor dat de rust van de omwonenden niet verstoord wordt.
Voorwaarden:
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 16 en 17 december 2019 (jaarnummers 715 en 716) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname. Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname (de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
Verkoop van drank of eten wordt op zaterdag 17 juni 2023 tussen 00:30 uur en 00:45 uur beëindigt.
Er is een afkoeling- en begeleidingsperiode tot 01.30 uur.
Verkoop van drank of eten wordt op zondag 18 juni 2023 tussen 23:30 uur en 23.45 uur beëindigt.
Er is een afkoeling- en begeleidingsperiode tot 00.30 uur.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 1 ambulance en 1 hulpverlener in de hulppost.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 23 mei 2023 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Het college keurt de effectieve organisatie van "Unicorn Festival" van 17 juni 2023 tot en met 18 juni 2023 op de terreinen van 'ZeeScouts aan de Stroom' Linkeroever, gelegen in de Thonetlaan 165, 2050 Antwerpen, goed. De organisatie Earlybird vzw, met ondernemingsnummer 0675.565.210, vertegenwoordigd door Lieven Dermul, dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen uit de toelating burgemeester worden vermeld, na te leven.