2023_CBS_03772 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2023/458. Aanstellen eventplanner voor het organiseren van slotevent leiderschap. Gunning. Sluitingsbrief. Ondertekening - Goedkeuring

Het college keurde op 31 maart 2023 goed dat Politiezone Antwerpen een overheidsopdracht uitschrijft voor het aanstellen van een eventplanner voor het organiseren van het slotevent leiderschap (jaarnummer 01861). Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2023/45.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Volgende firma's werden uitgenodigd om een offerte in te dienen:

Firma	Adres
Beo bvba	Rotterdamstraat 7, 2060 Antwerpen
Act! Events bvba	Kortrijksesteenweg 1126/01, 9051 Gent
Jada Events bvba	Scheldestraat 57, 2000 Antwerpen
Push To Talk bvba	Desguinlei 22, 2018 Antwerpen
Event Masters nv	Venusstraat 7, 2830 Willebroek

Volgende firma diende een offerte in:

Firma	Adres
Jada Events bvba	Scheldestraat 57, 2000 Antwerpen

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma	concept/40	prijs/35	plan van aanpak/25	totaal/100
Jada Events bvba	40,00	35,00	25,00	100,00

De firma Jada Events bvba diende als enigste een offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Het aanstellen van een eventplanner voor het slotevent leiderschap voor Politiezone Antwerpen wordt gegund aan de firma Jada Events bvba, Scheldestraat 57 te 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0811.746.280, tegen een totaalbedrag van 28.003,08 EUR (inclusief 21% btw).

De totale uitgave bedraagt 28.003,08 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12316 is voor het dienstjaar 2023 voldoende krediet beschikbaar.