Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Peter Wouters, schepen;
Elisabeth van Doesburg, schepen;
Erica Caluwaerts, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Verontschuldigd
Annick De Ridder, schepen
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_03772 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2023/458. Aanstellen eventplanner voor het organiseren van slotevent leiderschap. Gunning. Sluitingsbrief. Ondertekening - Goedkeuring
Motivering
Aanleiding en context
Het college keurde op 31 maart 2023 goed dat Politiezone Antwerpen een overheidsopdracht uitschrijft voor het aanstellen van een eventplanner voor het organiseren van het slotevent leiderschap (jaarnummer 01861). Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2023/45.
Juridische grond
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Argumentatie
Volgende firma's werden uitgenodigd om een offerte in te dienen:
Firma | Adres |
Beo bvba | Rotterdamstraat 7, 2060 Antwerpen |
Act! Events bvba | Kortrijksesteenweg 1126/01, 9051 Gent |
Jada Events bvba | Scheldestraat 57, 2000 Antwerpen |
Push To Talk bvba | Desguinlei 22, 2018 Antwerpen |
Event Masters nv | Venusstraat 7, 2830 Willebroek |
Volgende firma diende een offerte in:
Firma |
Adres |
Jada Events bvba
| Scheldestraat 57, 2000 Antwerpen
|
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
Firma |
concept/40 |
prijs/35 |
plan van aanpak/25 |
totaal/100 |
Jada Events bvba
|
40,00 |
35,00 |
25,00 |
100,00 |
De firma Jada Events bvba
diende als enigste een offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Het aanstellen van een eventplanner voor het slotevent leiderschap voor Politiezone Antwerpen wordt gegund aan de firma Jada Events bvba, Scheldestraat 57 te 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0811.746.280, tegen een totaalbedrag van 28.003,08 EUR (inclusief 21% btw).
Algemene financiƫle opmerkingen
De totale uitgave bedraagt 28.003,08 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12316 is voor het dienstjaar 2023 voldoende krediet beschikbaar.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2023/458 voor het aanstellen van een eventplanner voor het organiseren van het slotevent leiderschap voor Politiezone Antwerpen wordt gegund aan de firma Jada Events bvba, Scheldestraat 57 te 2000 Antwerpen ondernemingsnummer 0811.746.280.
Artikel 2
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Aanstellen eventplanner slotevent leiderschap
Jada Events bvba, Scheldestraat 57 te 2000 Antwerpen ondernemingsnummer 0811.746.280
|
28.003,08 EUR ( 21% btw) |
budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_12316 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300
|
4006063766
|