De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd 16 december 2019 ( jaarnummer 715) machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| Vizit vzw | We Outside | 29 juni 2023 | 2 x Feesttent 5 x 5 wit met stralende A |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
| Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.3 afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen. Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §2 is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering
|
Om de jongeren in de stad te bedanken voor hun inzet tijdens het schooljaar en om hen extra ruimte aan te bieden om zich creatief te ontplooien in de stad, organiseren de stedelijke jeugdcentra in samenwerking met de stad Antwerpen een evenement voor en door jongeren vanaf 16 jaar op het Theaterplein: We Outside. Jeugdcentrum Trix fungeert als trekker van de organisatie en is eindverantwoordelijke over de budgettering van het hele evenement. Voor de organisatie van het evenement starten de jeugdcentra met een participatief luik waarbij jongeren een actieve rol krijgen in het organiseren van het evenement. Jongeren worden zo betrokken bij de programmatie, organisatie, promotiecampagne en realisatie van het evenement. De promotie en communicatie worden afgestemd op de wensen van de jongeren, om zo het bereik te verhogen. Jongeren zullen voor het evenement bevraagd worden en inspraak krijgen over hun wensen en dromen in de stad van morgen. Beginnend jong talent uit de verschillende jeugdcentra krijgen op het centrale Theaterplein de kans zich aan breed publiek te tonen. Het evenement wordt georganiseerd op donderdag 29 juni 2023, de dag dat alle lessen en examens in de middelbare scholen gedaan zijn en de meeste jongeren wachten om de vakantie te kunnen starten. Het evenement is gratis en er wordt gericht promotie gemaakt via de stadskanalen, de kanalen van de jeugdcentra en via de verschillende scholen in de stad. Jeugdcentrum Vizit neemt de coördinatie op van de evenementen- en materiaal aanvraag bij de stad Antwerpen. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| Vizit vzw | We Outside | 29 juni 2023 | 2 x Feesttent 5X5 wit stralende A |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM 17055) |