Terug
Gepubliceerd op 12/06/2023

2023_CBS_04001 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 14870 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/06/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annick De Ridder, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_04001 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 14870 - Goedkeuring 2023_CBS_04001 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 14870 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed. 

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

  • logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
  • logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
  • logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
  • logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
  • de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
  • de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

Argumentatie

Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:

Organisator Evenement Datum Materiaal

Boelaerbuurt vzw

Boelaer Zomerbar

28 juni 2023 tot en met 13 september 2023

4 X grote kar met 50 klapstoelen
2 X box met 15 tafels van 1m
12 X nadar
6 X afvalcontainer 240l grijs
8 X nadar voor 7 fietsen
3 X regengoot rood
4 X feesttent rood 3x3 (inclusief 3 zijzeilen)
4 X verlengkabel 20m - E041
5 X verlengkabel 10m - E040
1 X Gitterbox
1 X trap 60cm
6 X verhoog 60cm
3 X driewegstopcontact (voor buitengebruik)
8 X herashek met voet
8 X heraszeil rood met stralende A


De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:

Uitzondering
de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5. De uitleentermijn voor dergelijk materiaal is conform het reglement vastgesteld op vier weken. Om de organisatie van het project ‘Boelaer Zomerbar’ goed te laten verlopen, dient het materiaal voor de periode van 28 juni 2023 tot en met 13 september 2023 ontleend te worden. De uitleentermijn van vier weken, zoals voorzien in het uitleenreglement van de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal onder artikel 1.5 van het gebruikersreglement logistieke ondersteuning, wordt hierbij overschreden. 


De organisator motiveert zijn/haar vraag:

Motivering

De Boelaer Zomerbar is een zomerbar in het Te Boelaerpark en is wekelijks van 28 juni 2023 tot en met 13 september 2023 geopend van vrijdag tot en met zondag. De Boelaerbuurt vzw heeft het buurthuis in het Te Boelaarpark in concessie gekregen van de stad Antwerpen en de zomerbar maakt deel uit van de concessie.

De Boelaer Zomerbar draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord van het district Borgerhout, met name het organiseren van activiteiten die vrij toegankelijk zijn voor alle burgers, waardoor wordt bijgedragen aan de gemeenschapsvorming. 


Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:

Organisator Evenement Datum Materiaal
Boelaerbuurt vzw Boelaer Zomerbar 28 juni 2023 tot en met 13 september 2023 materiaaldossier 14870 (verlenging uitleenperiode)

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.