De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
JADA Events in samenwerking met district Antwerpen | Antwerpen Danst | 3 juli tot 1 september 2023 | 1 Podium verhoog op 40 cm; |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; . |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Antwerpen Danst is een tweewekelijks evenement dat gedurende twee maanden zal lopen in juli en augustus 2023. District Antwerpen heeft hiervoor een bestek uitgeschreven en gegund aan JADA events. Een deel van het programma zal een pleinaanbod voor de jeugd inhouden. In juli zal op het Kiel elke dinsdag- en donderdagnamiddag gedanst worden. In augustus zal dit zijn op Sint-Andriesplaats. Voor het aanbieden van dit pleinaanbod met openbare dansinitiatie is het noodzakelijk dat de organisator gedurende twee maanden het materiaal kan ontlenen. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
JADA Events in samenwerking met district Antwerpen | Antwerpen Danst | 3 juli tot 1 september 2023 | 1 Podium verhoog op 40 cm; |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (16947) |