Op 6 maart 2023 (jaarnummer 114) keurde de gemeenteraad de nominatieve toekenning van 25.000,00 EUR aan Niji Yama Dojo Karateschool vzw voor 2023 goed.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het kaderbesluit met de basisprincipes van het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Niji Yama Dojo vzw organiseert op 17 en 18 juni 2023 het evenement Antwerp Diamond Cup 2023. Deze wedstrijd vindt plaats in sporthal Arena in Deurne.
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek, promotioneel en financieel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 6 maart 2023 (jaarnummer 00082) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
Uit de door de cel prioritaire partners sport uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.
De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2022 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Uit de jaarrekening 2022 blijkt dat Niji Yama Dojo Karateschool vzw het boekjaar 2022 met een resultaat in evenwicht afsluit. Er is een positief resultaat van 0,26 euro voor het boekjaar 2022.
Het financieel plan 2023 werd bezorgd en aanvaard. In dit financieel plan van 2023 staat de ondersteuning van de stad Antwerpen vermeld.
De verantwoording van de ontvangen ondersteuning van 2023 wordt ten laatste op 30 september 2023 aan de stad Antwerpen bezorgd.
Het college keurt de effectieve organisatie door Niji Yama Dojo Karateschool vzw van het evenement Antwerp Diamond Cup karate 2023 van 17 tot en met 18 juni 2023 in de sporthal Arena, Arenaplein 1, 2100 Deurne goed. Niji Yama Dojo Karateschool vzw dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt de afsprakennota die loopt van 9 juni 2023 tot en met 18 juli 2023 goed met de organisator van het evenement, Niji Yama Dojo Karateschool vzw, Hemelakkers 1/1, 2930 Brasschaat (ondernemingsnummer 0812.102.212).
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning van 25.000,00 EUR voor 2023 aan Niji Yama Dojo Karateschool vzw, Hemelakkers 1/1, 2930 Brasschaat (ondernemingsnummer 0812.102.212) goed.
Het college beslist om in afwijking van de betalingsregeling voorzien in het collegebesluit van 27 november 2015 (jaarnummer 9823) het ondersteuningsbedrag van 2023 in één keer volledig uit te betalen na de controle van de inhoudelijke en financiële rapportage.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Uitbetaling ondersteuning Diamond Cup karate 2023 Niji Yama Dojo Karateschool vzw Hemelakkers 1/1 2930 Brasschaat Ondernemingsnummer: 0812.102.212 Rekeningnummer: BE29 0017 9267 3164 | 25.000,00 EUR | budgetplaats: 5115100000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2BRS050104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA070741 budgetperiode: 2300 | 4505151702
|
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
|---|---|
| SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal |
|
| TV/Sport en Recreatie |
|
| OS/Marketing en Communicatie |
|