Voor de opdracht GAC_2022_02448 'Restauratie van buitenschrijnwerk, gevels en daken van het Rubenshuis en het hoveniershuisje in de tuin van het Rubenshuis' werd een mededingingsprocedure met onderhandeling uitgeschreven.
Op 21 oktober 2022 (jaarnummer 8588) keurde het college de selectieleidraad van deze opdracht goed en keurde het college eveneens goed dat deze opdracht via een mededingingsprocedure met onderhandeling werd geplaatst.
Op 20 januari 2023 (jaarnummer 305) keurde het college de selectie van de kandidaten die voor deze opdracht een aanvraag tot deelneming hadden ingediend goed.
De geselecteerde kandidaten werden op 20 januari 2023 uitgenodigd om een offerte in te dienen. Op 1 maart 2023 diende de volgende ondernemer een offerte voor de opdracht in: DENYS NV, INDUSTRIEWEG 124 te 9032 GENT, met ondernemingsnummer 0416.585.801.
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een (plaatsings)procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In de loop van de plaatsingsprocedure, meer bepaald tijdens de onderhandelingen over de offerte, werd nieuwe informatie over het buitenschrijnwerk van het Rubenshuis bekend. Deze nieuwe omstandigheid verhindert de gunning van de opdracht.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt bijgevolg voor om de opgestarte procedure stop te zetten. Rekening houdend met de nieuwe vaststellingen omtrent het buitenschrijnwerk zal de aanbestedende overheid haar behoefte herbekijken en herevalueren met het oog op een nieuwe overheidsopdracht.
Het college keurt de stopzetting van de opdracht voor 'restauratie van buitenschrijnwerk, gevels en daken van het Rubenshuis en het hoveniershuisje in de tuin van het Rubenshuis', gekend onder de referentie GAC_2022_02448, goed.