2023_CBS_03940 - Bestek GAC_2022_02384 Raamovereenkomst voor het leveren van CO-meters - Bestek en procedure - Goedkeuring

Verschillende entiteiten binnen de aankoopgroep Antwerpen hebben nood aan CO-meters. Deze worden onder andere gebruikt door de politie, brandweer, maatschappelijke veiligheid (bijvoorbeeld bij woonstcontrole in kader van verkrotting) en sociale dienstverlening (bijvoorbeeld voor gebruik in noodwoningen/transitwoningen).

In het verleden werd hiervoor raamovereenkomst GAC_2020_01408 afgesloten. Deze raamovereenkomst loopt af op 31 juli 2023. Om CO-meters op een uniforme wijze te kunnen blijven bestellen, is het aangewezen om hiervoor een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02384 uit te schrijven. 

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

 De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 75 punten.
2. service en ondersteuning op een totaal van 25 punten.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

De looptijd van de overeenkomst is berekend op basis van de levensduur van de testinstallatie. Zolang deze testinstallatie gebruikt kan worden, wil de aanbestedende overheid de compatibele CO-meters kunnen blijven aankopen. We schatten dat de testinstallatie een levensduur van 10 jaar heeft. Als de testinstallatie het sneller begeeft, zal deze overeenkomst opgezegd worden en zal de aanbestedende overheid (indien nodig) een nieuwe opdracht in de markt zetten.