Voor de opdracht "Scheldeboorden Linkeroever. Opmaak masterplan en ontwerp- en uitvoeringsdossier publieke ruimte" werd een mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2019_01097 uitgeschreven. Op 19 februari 2021 (jaarnummer 1429) heeft het college van burgemeester en schepenen deze opdracht gegund aan Bureau Bas Smets bvba.
Gezien de complexiteit en lange looptijd van het project, van planning tot uitvoering, omvatte de opdracht ook het uitwerken en uitrollen van een communicatie- en participatieplan voor het project. Het plan houdt rekening met diverse te bereiken doelgroepen, zoals omwonenden, bezoekers en de stakeholders uit het gebied.
Op 25 juni 2021 (jaarnummer 5303) keurde het college een langere termijn voor een infotentoonstelling op het terrein goed, om zo de bevolking te informeren over het project.
Op 5 mei 2023 (jaarnummer 3005) keurde het college het Masterplan, landschapsontwerp en beheerplan Scheldeboorden Linkeroever goed. Tegelijkertijd (jaarnummer 3003) keurde het college het definitief ontwerp voor de publieke ruimte voor deelgebied noord goed.
Om alle belanghebbenden te informeren over de stand van zaken in het project, worden verschillende acties ondernomen. Dit gebeurt onder andere met verschillende publieksmomenten en informatie via de website, maar ook opnieuw via een infotentoonstelling met panelen in het projectgebied.
Om alle belanghebbenden te informeren over het verloop van het project Scheldeboorden Linkeroever, worden verschillende initiatieven genomen. Een belangrijke actie om zoveel mogelijk mensen te bereiken is het installeren van een infotentoonstelling in het projectgebied. De standaardtermijn voor gebruik van sandwichpanelen uit het stedelijk magazijn is drie weken. Om zoveel mogelijk bezoekers en bewoners de kans te geven deze panelen te bekijken, is het belangrijk om de infopanelen gedurende de hele zomer te laten staan. Daarom wordt een verlenging van de termijn gevraagd: de expositie zou idealiter blijven staan van 3 juli tot en met 15 september 2023. De dienst die instaat voor het beheer van de voorraad heeft reeds laten weten dat de gevraagde 11 sandwichpanelen beschikbaar zijn voor deze periode.
Het college keurt de plaatsing van de infopanelen voor de infotentoonstelling "Scheldeboorden Linkeroever” van 3 juli 2023 tot en met 15 september 2023 goed.