2023_GR_00385 - AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed. Beleids- en beheerscyclus - Jaarrekeningen (BBC) 2022. Advies en kwijting - Goedkeuring

De raden van bestuur stelden op 19 december 2019 het meerjarenplan 2020-2025 van AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed (jaarnummer 3) vast.
De gemeenteraad keurde dit meerjarenplan goed op 28 januari 2020 (jaarnummer 88).

De gemeenteraad keurde op 28 januari 2020 (jaarnummer 89) de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2025 goed.

De raad van bestuur van AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed keurde op 8 juni 2023 de jaarrekening voor boekjaar 2022 van het agentschap (jaarnummer 18) goed.

Jaarrekening BBC
Artikel 243 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:

• § 1. De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
• § 2. De gemeenteraad brengt advies uit bij de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf, tenzij de gemeenteraad ervoor gekozen heeft om alle leden van de gemeenteraad te benoemen als lid van de raad van bestuur.Als de gemeenteraad geen advies heeft verstuurd aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het gemeentebestuur, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
• § 3. Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf, met toepassing van artikel 286, § 1, en het autonoom gemeentebedrijf de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd.

Artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:

• § 4. De gemeenteraad beslist jaarlijks over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen.

Artikel 243 §2 van het Decreet lokaal bestuur voorziet dat de gemeenteraad advies uitbrengt bij de jaarrekening van een autonoom gemeentebedrijf.

Artikel 235 §4, 3e lid van het Decreet lokaal bestuur voorziet dat de gemeenteraad jaarlijks over de aan de bestuurders te verlenen kwijting beslist, na goedkeuring van de rekeningen.

Voor AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed wordt de BBC jaarrekeningen 2022 ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad, tevens als het verslag van de commissaris-revisor.

De commissaris-revisor heeft bij de BBC-jaarrekening van het agentschap een verslag afgeleverd over:

• de samenvatting van de algemene rekeningen en de toelichting bij de samenvatting van de algemene rekeningen binnen de BBC (beheers- en beleidscyclus) conform het Decreet lokaal bestuur en de uitvoeringsbesluiten: oordeel met voorbehoud: naar aanleiding van de cyberaanval waren een aantal rapporten niet beschikbaar. De verkregen controle-informatie is echter wel voldoende en geschikt gebleken;
• de financiële informatieverstrekking binnen de BBC betreffende het boekjaar afgesloten op 31 december 2022: oordeel zonder voorbehoud;
• de niet-financiële informatieverstrekking binnen de BBC betreffende het boekjaar afgesloten op 31 december 2022: in overeenstemming met de beleids- en beheerscyclus.

Aan de gemeenteraad wordt kwijting gevraagd voor de bestuurders en de commissaris-revisor zoals bepaald in het Decreet lokaal bestuur en het Wetboek van vennootschappen.