| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek | college | 21 januari 2022 | 513 |
| stopzetting bestek en heraanbesteding | college | 25 maart 2022 | 2422 |
| gunning | college | 26 augustus 2022 | 7004 |
| rechtzetting prijsherzieningen | college | 9 juni 2023 | 3882 |
In zitting van 26 augustus 2022 (jaarnummer 7004) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed voor de opdracht ‘Zwembad Ieperman - Renovatie en inrichting inkomzone, sanitaire ruimte en omgevingsaanleg’, op basis van bestek GAC/2022_02200, aan Renotec nv, Acaciastraat 14-C te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911, voor een bedrag van 1.173.603,54 euro inclusief 21% btw.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:
1° de drempel voor Europese bekendmaking: en
2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
1/ Vastlegging bijkomend krediet voor wijzigingen:
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
| Verrekening/Post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| Verrekening 4 | Wijzigingen buitenaanleg: aanpassing voor een volledig berijdbare waterdoorlatende fundering voor de buitenverharding. | 61.898,32 euro | 0 | |
| Verrekening 8 | Wijzigingen sanitair: op vraag van de klant werden extra klokputten en dienstkraan voorzien en de verouderde haardrogers vervangen. | 14.754,76 euro | 1 | |
| Verrekening 9 | Wijzigingen speedgates: er werd een bijkomend toegangspoortje en toegangscontrole voorzien. | 32.411,10 euro | 5 | |
| Verrekening 12 | Wijzigingen elektrische installatie: op vraag van de klant, wegens voortschrijdend inzicht in gebruik, werden wijzigingen aan de elektrische installatie doorgevoerd. | 4.880,57 euro | 2 | |
| Verrekening 13 | Extra rotswol aan MIVA toilet: akoestische isolatie boven verlaagd plafond van het sanitair. | 990,16 euro | 0 | |
| Verrekening 14 | Extra's brandbestrijding: vervangen van verouderde brandhaspelkasten. | 1.995,13 euro | 0 | |
| Verrekening 15 | MIVA-beugels: vervangen MIVA beugels sanitair aangepast aan de huidige regelgeving, | 943,95 euro | 0 | |
| Verrekening 16 | Wijzigingen ventilatie: inkorten van niet bruikbaar bestaand ventilatie kanaal. | 1.303,24 euro | 0 | |
| Verrekening 17 | Regiewerk nevenaannemingen elektriciteit: voorbereidende werken voor Digipolis en aanpassen elektrisch bord aan huidige normering. | 7.372,48 euro | 2 | |
| Verrekening 19 | Lijstwerk plafondafwerking: randafwerking tussen het verlaagde plafond en de gevelramen | 2.866,32 euro | 1 | |
| Verrekening 21 | Verplaatsen buitenste schuifdeur inkomsas: op vraag van de klant werd het schuifdeurgeheel verplaatst voor vlottere toegang. | 3.720,75 euro | 0 | |
| Verrekening 23 | Wegname en terugplaatsen zonneluifels cafetaria: extra werk om zonneluifel boven te vernieuwen ramen te vrijwaren. | 444,90 euro | 0 | |
| Verrekening 25 | Warm Watervoorziening: nieuwe personeelsdouches kunnen niet veilig (legionella) op de bestaande warmwaterleiding aangesloten worden. Extra boiler te voorzien. | 3.191,70 euro | 0 | |
| Verrekening 28 | Extra afwerking inkomsas: aanpassingswerken van wand, vloer en plafond van het grotere inkomsas. | 8.655,17 euro | 0 | |
| Verrekening 30 | Elektriciteit garage: op vraag van de klant worden elektrische aansluitingen in de garagebox voorzien. | 3.225,40 euro | 0 | |
| Verrekening 31 | Extra beslag binnendeuren: vervangen van deurbeslag op bestaande deuren. | 826,27 euro | 0 | |
| Verrekening 33 | Extra spiegels sanitair: vervangen van oude spiegels door nieuwe spiegels in het sanitair. | 1.987,70 euro | 0 | |
| Verrekening 36 | Schilderwerk radiatoren inkomzone: overschilderen van witte radiatoren in de blauwe kleur van de wand. | 558,90 euro | 0 | |
| totaal | 152.026,82 euro | 11 | ||
| totaal inclusief btw | 183.952,45 euro |
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
| Verrekening/Post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| Verrekening 3 | Supplement schoren bij afbraak binnenmuren: complexe stuttingswerken vanwege verborgen af te breken structuurelementen. | 13.209,50 euro | 10 | |
| Verrekening 6 | Uitbreiding chapewerken: aanvullen van niveauverschillen van de betonnen draagvloer na afbraak van de bestaande vloeren. | 508,42 euro | 0 | |
| Verrekening 27 | Afwerkingsprofielen buitenramen: afwerking van te grote speling zichtbaar na afbraak bestaande ramen. | 5.292,24 euro | 0 | |
| totaal | 19.010,16 euro | 10 | ||
| totaal inclusief btw | 23.002,29 euro |
De minimis-regel (artikel 38/4 KB Uitvoering)
| Verrekening/Post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| Verrekening 1 | Voorzien stofwanden: extra inperking stofverspreiding. | 657,83 euro | 0 | |
| Verrekening 2 | Vergroten raamopening: aanpassingswerk voor het vergroten van een raamopening. | 1.360,41 euro | 0 | |
| Verrekening 5 | Wijzigingen structuurelementen: wijziging afbraak en stalen profielen. | 6.981,67 euro | 11 | |
| Verrekening 7 | Wijzigingen vloerbekleding: op vraag van de klant wijziging van soepele vloerbekleding naar een onderhoudsarme tegelvloer aansluitend bij de zwembadruimtes. | 24.886,81 euro | 15 | |
| Verrekening 11 | Extra afwerkingen in gyproc | 4.788,67 euro | 0 | |
| Verrekening 18 | Wijzigen buitenverlichting: wijziging terrasverlichtingsarmaturen voor extra licht op het terras. | 779,27 euro | 0 | |
| Verrekening 20 | Bijwerken radiatoren cafetaria: na het verwijderen van de radiatoren en de omkastingen diende de vloer hersteld te worden. | 800,19 euro | 0 | |
| Verrekening 22 | Extra's tegelwerken: extra werk en materiaal ten gevolge van afbraakwerk. | 6.254,18 euro | 0 | |
| Verrekening 24 | Extra brievenbus op paal: er moesten twee brievenbussen in plaats van één voorzien worden. | 1.399,40 euro | 0 | |
| Verrekening 26 | Wijziging trapleuning buitentrap: leuning langs de helling wordt vervangen door een kindvriendelijke trapleuning | 4.420,90 euro | 0 | |
| Verrekening 29 | Afwerking blokkaderdeuren: extra werk ten gevolge van dikte verschillen na afbraakwerk. | 3.824,67 euro | 0 | |
| Verrekening 34 | Extra's in het kader van oplevering: kleine afwerkingen en aanpassingen, levering van reserve wand- en plafondtegels. | 2.540,14 euro | 0 | |
| Verrekening 35 | Nacalculatie vloerwerken: afwerkingen en kitwerk van plinten en wandtegels. | 6.554,87 euro | 0 | |
| Totaal | 11.402,57 euro | 53.846,44 euro | 26 | |
| Totaal inclusief btw | 13.797,11 euro | 65.154,19 euro |
Samenvatting
Hogervermelde wijzigingen aan de opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd en kunnen als volgt worden samengevat:
| Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
| Aanvullende opdracht (art.38/1 AUR) | 152.026,82 euro | |
| Onvoorzienbare omstandigheden (art.38/2 AUR) | 19.010,16 euro | |
| De minimis-regel (art.38/4 AUR) | 11.402,57 euro | 53.846,44 euro |
| Totaal | 11.402,57 euro | 224.883,42 euro |
| 21% btw | 2.394,54 euro | 47.225,52 euro |
| Algemeen totaal | 13.797,11 euro | 272.108,94 euro |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 213.480,85 euro + 44.830,98 euro (21% btw) = 258.311,83 euro.
Er worden 110 werkdagen termijnverlenging gevraagd waarvan 47 werkdagen kunnen goedgekeurd worden.
2/ Vastlegging bijkomend krediet voor prijsherzieningen:
Voor deze reeks verrekeningen bedragen de herzieningen (vastgelegd op 6,37% volgens artikel 94 KB AUR) 13.598,73 euro + 2.855,73 euro (21% btw) = 16.454,46 euro.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen reeds vastgelegd:
| Bestelbon | Vastgelegd bedrag exclusief 21% btw | Restsaldo |
| 4005518127 (lijn 10) | 245.389,83 euro | 0,00 euro |
| 4005518127 (lijn 20) | 514.997,35 euro | 0,00 euro |
| 4005518127 (lijn 30) | 169.741,66 euro | 0,00 euro |
| 4005518127 (lijn 40) | 61.983,47 euro | 0,00 euro |
| 4005518127 (lijn 50) | 74.800,00 euro | 46.408,45 euro |
De opdracht GAC_2022_02200 werd inmiddels voorlopig opgeleverd op 7 april 2023. De eindvordering wordt momenteel door de opdrachtnemer opgesteld. De effectieve financiële impact van de toekenning van de prijsherzieningen (volgens de parameters van bestek GAC_2021_02048) zal pas bij de eindvordering bekend zijn. Het saldo is noodzakelijk voor de continuïteit van de betalingen van de basisopdracht.
Wordt ter goedkeuring voorgelegd:
| Bestelbon | Omschrijving | Vastgelegd bedrag exclusief 21% btw |
| 4005557591 | vastlegging krediet | 227.079,58 euro |
De kosten zullen verrekend worden op SUB_NR/INTERN/2300/5322000000/221/2SBS070101P09357/2SA080119 en SUB_NR/INTERN/2300/5322000000/221/2BRS050101P09357/2SA070742
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Renotec nv, Acaciastraat 14 C, 2440 Geel, ondernemingsnummer: 0436.207.911.
Het college keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 224.883,42 euro + 47.225,52 euro (21% btw) = 272.108,94 euro.
Het college neemt kennis van de wijziging in min voor een bedrag van 11.402,57 euro + 2.394,54 euro (21% btw) = 13.797,11 euro.
Het college keurt de termijnverlenging van 47 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.
Het college keurt de bijkomende vastlegging goed voor prijsherzieningen voor een bedrag van 13.598,73 euro + 2.855,73 euro (21% btw) = 16.454,46 euro.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vastlegging krediet Zwembad Ieperman Doornstraat 3b 2610 Wilrijk Renotec nv Acaciastraat 14 C 2440 Geel Ondernemingsnummer: 0436.207.911 Rekeningnummer: BE95 4134 5085 6158 | 29.108,28 euro, inclusief 21% btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:2SBS070101P09357 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma:2SA080119 budgetperiode:2300 | 4005557591 |
| Vastlegging krediet Zwembad Ieperman Doornstraat 3b 2610 Wilrijk Renotec nv Acaciastraat 14 C 2440 Geel Ondernemingsnummer: 0436.207.911 Rekeningnummer: BE95 4134 5085 6158 | 245.658,01 euro, inclusief 21% btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:2BRS050101P09357 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma:2SA070742 budgetperiode:2300 | 4005557591 |