2023_CBS_04954 - Winter in Antwerpen 2023-2024 - Toewijzing standplaatsen kerstmarkt. Consumptie en koopwaar - Goedkeuring

Op 25 april 2022 (jaarnummer 249) hief de gemeenteraad het gebruikersreglement betreffende de inschrijvingen exploitatievoorwaarden van de kerstmarkt op en keurde het reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van de stad Antwerpen goed. Het college legt een aantal modaliteiten vast voor de standplaatsen op de kerstmarkt tijdens Winter in Antwerpen, volgens de bepalingen van het nieuwe reglement voor standplaatsen.

Op 28 april 2023 (jaarnummer 2779) keurde het college het concept en de aanvullende modaliteiten voor Winter in Antwerpen 2023-2024 goed. Hierin werd de opdracht gegeven aan de bedrijfseenheid Stadsbeheer om een bijkomend onderzoek te voeren naar het betrekken van extra pleinen bij de evenementensite.

Op 26 mei 2023 (jaarnummer 3601) keurde het college de conceptuele invulling en uitgangspunten, data en openingsuren en aanvullende modaliteiten goed voor het Hendrik Conscienceplein en het Operaplein.

Het reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van de stad Antwerpen dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 25 april 2022 (jaarnummer 249), bepaalt dat het college voor het evenement de toewijzing van standplaatsen voor de productcategorie goedkeurt enerzijds, en een aantal modaliteiten vastlegt anderzijds.

1. Kennisname toewijzing consumptiechalets

Kandidaat-standhouders konden zich inschrijven vanaf vrijdag 26 mei 2023 tot en met maandag 19 juni 2023 voor de standplaatsen consumptie op de kerstmarkt tijdens Winter in Antwerpen 2023-2024. Na inschrijving werden alle kandidaat-standhouders gecontroleerd op geldig ondernemingsnummer, unieke inschrijving en openstaande schulden ten opzichte van de stad Antwerpen. Kandidaat-standhouders met een openstaande schuld konden zich regulariseren door hun openstaande schuld ten opzichte van de stad Antwerpen onmiddellijk te betalen. Deze tweede kans had succes bij enkele kandidaat-standhouders die initieel niet door de selectie waren geraakt.

Voor de productcategorie consumptie zijn er 79 kandidaten weerhouden.

Op dinsdag 27 juni 2023 vond een proefbieding plaats, alwaar de geselecteerde kandidaat-standhouders hun logins konden testen en de werking van de veiling konden uitproberen. Acht van de 79 kandidaat-standhouders hebben deelgenomen aan deze proefbieding. Tijdens deze proefbieding werd gewerkt met fictieve loten: de gebruikte categorieën, instelprijzen en biedstappen waren verschillend van de effectieve bieding. Het doel van de proefbieding bestaat er voornamelijk in om kandidaat-standhouders hun logins te laten testen, alsook vertrouwd geraken met de werking van een online veiling.

Op woensdag 28 juni 2023 vond de effectieve openbare bieding plaats onder begeleiding van een gerechtsdeurwaarder voor de toewijzing van de standplaatsen onder de productcategorie consumptie.

De volgende standhouders kregen een standplaats consumptie toegewezen:

Loten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 19 en 34 hebben geen bod ontvangen. Er wordt nog onderzocht of en hoe deze loten eventueel opnieuw aangeboden kunnen worden.  De veiling bracht 804.000,00 euro exclusief btw op. Dit bedrag wordt rechtstreeks geïnvesteerd in het evenement Winter in Antwerpen 2023-2024.

2. Goedkeuring toewijzing koopwaarchalets

Kandidaat-standhouders konden zich inschrijven vanaf vrijdag 26 mei 2023 tot en met maandag 19 juni 2023 voor de standplaatsen koopwaar op de kerstmarkt tijdens Winter in Antwerpen 2023-2024. Na inschrijving werden alle kandidaat-standhouders gecontroleerd op geldig ondernemingsnummer, unieke inschrijving, eventuele openstaande schulden ten opzichte van de stad Antwerpen en een volledig inschrijvingsdossier. Kandidaat-standhouders met een openstaande schuld konden zich regulariseren door hun openstaande schuld ten opzichte van de stad Antwerpen onmiddellijk te betalen. Kandidaat-standhouders met een onvolledig inschrijvingsdossier kregen de kans om dit alsnog aan te vullen. Deze tweede kans had succes bij enkele kandidaat-standhouders die initieel niet door de selectie waren geraakt.

Voor de productcategorie koopwaar zijn er 66 kandidaten weerhouden.

Op woensdag 28 juni 2023 vond de jury van de kandidaat-standhouders plaats. Zij werden beoordeeld aan de hand van de gunningscriteria die op voorhand zijn bepaald in de modaliteitenbesluiten (jaarnummer 2779 en jaarnummer 3601). Alle kandidaat-standhouders die boven 65/100 scoorden, maakten kans op een standplaats. Daarna werd er gekeken naar de beschikbare standplaatsen en voorkeuren van de standhouders wat betreft locatie en grootte van de standplaats. 

De volgende standhouders kregen een koopwaarchalet toegewezen:

De standgelden van de koopwaarchalets brengen 121.000,00 euro exclusief btw op. Dit bedrag wordt rechtstreeks geïnvesteerd in het evenement Winter in Antwerpen 2023-2024.

De geraamde inkomsten voor de standgelden van de standplaatsen consumptie en koopwaar op de kerstmarkt worden geboekt op budgetplaats 5373000000, budgetpositie 702 en functiegebied 2BRS030301A00000.