Op woensdag 26 juli 2023 organiseert Jada Events bvba in opdracht van Tomorrowland een Suprise Activity voor 119 internationale reizigers. Het doel is om deze reizigers echte Antwerpse trots te laten ontdekken. Voor een onderdeel van deze activiteiten vraagt Jada Events bvba de Leyszaal te mogen gebruiken voor het organiseren van een receptie op 26 juli 2023 van 10.30 tot 14.30 uur, opbouw en afbouw inbegrepen.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Artikel 56 §3 3° van het Decreet Lokaal Bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De aanvraag van Jada Events is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kan toegestaan worden.
De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Leyszaal wordt geraamd op 1.149,50 EUR incl. 21% btw.
Het college keurt goed dat de Leyszaal ter beschikking wordt gesteld aan Jada Events bvba, Scheldestraat 57, 2000 Antwerpen, voor het organiseren van een receptie op 26 juli 2023 van 10.30 tot 14.30 uur (op- en afbouw inbegrepen).
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| FI/SSC | opmaken factuur voor gebruik van de zaal en terugvordering |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Order |
|
Huur Leyszaal Jada Events bvba, Scheldestraat 57,2000 Antwerpen Ondernemingsnummer BE0811.746.280 |
1.149,50 EUR | budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode:2300 |
nvt |