2023_CBS_04965 - Ondersteuning. Sport. Sportizon nv - Organisatie en logistieke ondersteuning. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2023 3x3 Masters. 29 en 30 juli 2023. Overeenkomst 2023-2024. Ondertekening - Goedkeuring

Op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) keurde de gemeenteraad de opheffing van het vorig kader en de nieuwe basisprincipes van het kaderbesluit van het ondersteuningsbeleid goed.

Op 16 juni 2022 (jaarnummer 19) keurde de bedrijfsdirecteur van Stadsbeheer de organisatie, logistieke en financiële ondersteuning van de 3x3 Masters voor 25 en 26 juni 2022 goed.

Op 28 november 2022 (jaarnummer 665) keurde de gemeenteraad de zesde aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 goed. Daarin werd een ondersteuning van 15.000,00 EUR toegekend aan Sportizon NV, Radiatorenstraat 23, 1800 Vilvoorde (ondernemingsnummer 0473.072.958) voorzien voor de organisatie van de 3x3 Masters 2023 en 2024.

Op 31 maart 2023 (jaarnummer 199) keurde de gemeenteraad de extra nominatieve toekenning voor de 3x3 Masters 2023 en 2024 goed.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het kaderbesluit met de basisprincipes van het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Evenementenbureau Sportizon wil zaterdag 29 en zondag 30 juli 2023 op de Groenplaats het jaarlijks basketbalevenement '3X3 Masters' organiseren. Voor deze twaalfde editie in Antwerpen kunnen basketters van alle leeftijden zich op voorhand online inschrijven voor het tornooi.

De verschillende categorieën worden volgens onderstaand schema onder beide dagen verdeeld:

zaterdag:

• U13 Mixed
• U15 Girls
• U15 Boys
• U18 Boys
• U23 Men
• +16 Women Recreational
• +16 Women Elite
• +23 Men Recreational
• +23 Men Elite
• Wheelchair U21
• Wheelchair 21+

zondag:

• de grote finales

Het evenement is gratis toegankelijk voor toeschouwers en keert, na een jaartje uitwijken naar Sint-Jansvliet omwille van het WK 3x3, terug naar de Groenplaats. 

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:

• retributie inname openbaar domein;
• retributie logistiek materiaal met uitzondering van promotioneel materiaal;
• retributie nutsverbruik;
• retributie lediging en reiniging afvalcontainers;
• retributie parkeerverbodsborden.

Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:

• opkuis;
• verwijderen straatmeubilair;
• kosten voor transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, communicatiedragers, bulkmateriaal, elektriciteit, water).

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek, promotioneel en financieel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;
• financiële ondersteuning van 30.000,00 EUR van de stad Antwerpen;
• toelating voor het gebruik van promotiemateriaal van Sporting A en stad Antwerpen.

Evenement 3x3 Masters is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding en visibiliteit tijdens het evenement).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport.

Sportizon nv is organisatorisch en financieel verantwoordelijk voor het evenement. De stad Antwerpen wordt gevraagd om financieel en promotioneel te ondersteunen.

De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de overeenkomst en zullen door de organisatie worden ingediend bij de stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk 30 oktober 2023.

Dit besluit keurt de overeenkomst goed.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed. 

Alle nodige documenten voor de opmaak van de bestelbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

De ondersteuning zal volledig in zijn geheel worden uitbetaald na het indienen van een inhoudelijke rapportage en een financiële rapportage uiterlijk op 30 oktober 2023.