Terug
Gepubliceerd op 22/06/2023

Notulen  districtscollege Hoboken

di 24/01/2023 - 19:00 Collegezaal

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris

Afwezig

Tom De Boeck, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ineke Pycke, Districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsburgemeester

Agendapunten

1.

2023_DCHO_00010 - Collegiale brieven - Dienstverlening De Lijn. Antwoord college burgemeester en schepenen - Kennisneming

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Afwezig
Tom De Boeck, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
1.

2023_DCHO_00010 - Collegiale brieven - Dienstverlening De Lijn. Antwoord college burgemeester en schepenen - Kennisneming

2023_DCHO_00010 - Collegiale brieven - Dienstverlening De Lijn. Antwoord college burgemeester en schepenen - Kennisneming

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

In zitting van 6 september 2022 (jaarnummer 217) werd de collegiale brief betreffende de dienstverlening van De Lijn goedgekeurd. 

Argumentatie

Het college formuleerde in zitting van 13 januari 2022 (jaarnummer 138) een antwoord op de collegiale brief van het districtscollege.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 173 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur de behandeling van de briefwisseling organiseert. Artikel 125, §3 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat artikel 173 van overeenkomstige toepassing is op de districtssecretaris.

Alle briefwisseling gericht aan het districtsbestuur wordt geregistreerd overeenkomstig de artikelen 290 en 132 van het Decreet lokaal bestuur.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0104 - Hoboken is een verantwoordelijk en slim district

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege neemt kennis van het antwoord van het college van burgemeester en schepenen van 13 januari 2023.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
2.

2023_DCHO_00011 - Districtscollege - Notulen 17 januari 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Afwezig
Tom De Boeck, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
2.

2023_DCHO_00011 - Districtscollege - Notulen 17 januari 2023 - Goedkeuring

2023_DCHO_00011 - Districtscollege - Notulen 17 januari 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context
Het districtscollege vergaderde op 17 januari 2023. Iedereen was aanwezig.
Argumentatie
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.
Regelgeving: bevoegdheid
Artikelen 132 en 277 van het Decreet lokaal bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet lokaal bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege en door de districtssecretaris ondertekend. De goedgekeurde notulen worden in de loop van de week na de goedkeuring aan de raadsleden bezorgd, hetzij elektronisch, hetzij fysiek.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0104 - Hoboken is een verantwoordelijk en slim district
2HOB010403 - Het district is efficiënt georganiseerd

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de notulen van 17 januari 2023 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:
DienstTaak
DistrictssecretarisDe notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden.
3.

2023_DCHO_00012 - District Hoboken. Lijsterlaan. Wegeniswerken. SWOU13341 - Projectdefinitie en concept. - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Afwezig
Tom De Boeck, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
3.

2023_DCHO_00012 - District Hoboken. Lijsterlaan. Wegeniswerken. SWOU13341 - Projectdefinitie en concept. - Goedkeuring

2023_DCHO_00012 - District Hoboken. Lijsterlaan. Wegeniswerken. SWOU13341 - Projectdefinitie en concept. - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

fase

actie

datum

jaarnummer

info bewoners

 

1 december 2022

 

advies

Coördinatieoverleg Openbaar Domein 

7 december 2022

 

 De voetpaden en de rijbaan in de Lijsterlaan zijn aan vernieuwing toe. Het district wenst een heraanleg tot een woonerf.

Argumentatie

Inleiding

Het concept is het resultaat van een uitgebreide analyse en een ontwerpend onderzoek waarbij de ambitie maximaal gerealiseerd wordt, rekening houdend met de randvoorwaarden.
 Het projectgebied omvat de Lijsterlaan vanaf het kruispunt met de Oudstrijderslaan tot aan het einde van de keerlus ter hoogte van het Meerlenhofpark.

Analyse

Op basis van de ingewonnen adviezen van de deskundigen werd de bestaande toestand geanalyseerd en werden de knelpunten en potenties in beeld gebracht.

Karakter en gebruik:

De Lijsterlaan is een doorlopende woonstraat van ongeveer 106m lang met vrijstaande en halfopen bebouwing. Er zijn 12 woningen in de straat en elke woning heeft een eigen voortuin met oprit en/of apart toegangspad. Het is een groene straat met bomen langs beide zijden.

Er wordt eenzijdig geparkeerd en er geldt een parkeerverbod langs de even zijde van de straat en de keerlus. 

  • De straat wordt omgevormd tot een woonerf met asverschuivingen en een inritband.
  • De bestaande groenstructuur wordt maximaal behouden en uitgebreid.
  • Er wordt parkeren op maat van bezoekers ingericht.
  • De bereikbaarheid en zichtbaarheid ter hoogte van het Meerlenhofpark wordt geoptimaliseerd.

 Techniek en verlichting:
 
De nutsleidingen bevinden zich voornamelijk onder het voetpad.

  • De drinkwaterleiding wordt vernieuwd. Verder worden er geen rioleringswerken uitgevoerd. 
  • De bestaande verlichting wordt vernieuwd.

 Water:
 
Er is geen wateroverlast in het projectgebied.

Hitte en koelte:
 
Er is geen tot matige hittestress in het projectgebied. De bestaande bomen zorgen voor schaduw in de straat.

 Groen en biodiversiteit:
 
De Lijsterlaan is een groene straat met voortuinen, bomen langs beide zijden en zicht op het Meerlenhofpark. De huidige bomen staan in te kleine boomvakken en zorgen voor wortelopdruk in het voetpad. De bodem is ernstig verdicht en arm aan voedingsstoffen.

  • Er wordt maximaal onthard en extra vergroend waar mogelijk.
  • De bestaande groenzone wordt opgewaardeerd met meer en kwalitatief groen.
  • Er worden lineaire grasbetontegels voorzien ter hoogte van rijloper en inritten.
  • De bodemkwaliteit wordt verbeterd waarbij groeikansen voor de bestaande bomen worden gecreëerd. 

Mobiliteitsvoorwaarden

  • snelheidsregime: 20km/u ((woon)erf). Gelijkgrondse aanleg, asverschuiving om de circa 50m, parkeren in afgebakende parkeervakken met ‘P’ (in de hoek + rijrichting) 
  • snelheidsremmers in de straat (niet op kruispunten): ja, conform woonerf om de circa 50m 
  • voorrangsregeling: voorrang van rechts 
  • verkeerssamenstelling: gemengd verkeer voor iedereen (voetgangers, fietsers, gemotoriseerd verkeer) 
  • parkeerorganisatie: in woonerven dienen de plaatsen afgebakend te worden met haakjes en voorzien worden van de letter P 
  • aandachtspunt voor de parkeerorganisatie: vermijden van parkeerplaatsen minimaal 5 meter  voor de oversteekplaatsen (al dan niet gemarkeerd met zebrapaden): 
  • rijrichting: dubbelrichting in verband met doodlopende straat voor autoverkeer 
  • rekening houden met de inritten en/of garages

Parkeerbalans
 
Het concept resulteert in een parkeerbalans van 11 parkeerplaatsen in de bestaande toestand naar 11 parkeerplaatsen in de nieuwe toestand.

Bomenbalans
Het concept resulteert in een positieve bomenbalans.
 Bestaande toestand = 20 bomen; nieuwe toestand = 21 bomen.

Hemelwaterplan
Op 19 januari 2018 (jaarnummer 501) keurde het college het hemelwaterplan goed.
De Vlaamse wetgeving en het hemelwaterplan van de stad Antwerpen stellen dat maximaal moet worden gestreefd naar bronmaatregelen om hemelwater op te vangen en te verwerken.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
 Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Lijsterlaan is een lokale straat

Algemene financiële opmerkingen

Het voor deze opdracht(en) vereist budget is voorzien op SUB_NR/INTERN/5062500000/224/2HOB010101M02604/2HO090200 in 2023/2024.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0101 - We investeren in een goed onderhouden, fietsvriendelijk en groen district met plaats voor sport, spel en parkeren
2HOB010101 - Infrastructuur: aanleg en heraanleg openbaar domein
2HOB010101M02604 - SWPR13341 Lijsterlaan (woonerf)

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de projectdefinitie en concept {1 december 2022} voor de wegeniswerken in de Lijsterlaan, district Hoboken, goed, mits de banken niet worden weerhouden en mits goed wordt onderzocht of de keerlus kan worden gerealiseerd in combinatie met parkeren.

Artikel 2

Het districtscollege neemt kennis van de mobiliteitsvoorwaarden.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 4

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

SW/PR/ONT

  • Opdracht aan Water-link:
    1. opmaken ontwerpmaatregelen voor infiltratie.
  • Na de inspraakprocedure:
    1. concept uitwerken tot een definitief ontwerp.
    2. indien vereist archeologienota laten opmaken 

SW/PR/ADM

mobiliteitsvoorwaarden ter goedkeuring voorleggen aan het college

SW/Mobiliteit

(enkel indien geen voorontwerp) draft signalisatieplan opmaken

4.

2023_DCHO_00013 - Bestek GAC_2022_02520 (SWOU11448). Wegeniswerken Commandant Van Laethemstraat, Hoboken - Bestek en procedure - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Afwezig
Tom De Boeck, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
4.

2023_DCHO_00013 - Bestek GAC_2022_02520 (SWOU11448). Wegeniswerken Commandant Van Laethemstraat, Hoboken - Bestek en procedure - Goedkeuring

2023_DCHO_00013 - Bestek GAC_2022_02520 (SWOU11448). Wegeniswerken Commandant Van Laethemstraat, Hoboken - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context


FaseBestuursorgaanDatumJaarnummer
Aquafin nv. Bestek. Goedkeuring 16 november 2022 

Het district Hoboken wenst de Commandant Van Laethemstraat opnieuw aan te leggen om de fietsveiligheid van deze fietsostrade te verhogen. Door de omvorming naar een fietsstraat met duidelijk afgebakende parkeerplaatsen zal het huidige conflict verdwijnen. De algemene beeldkwaliteit alsook de verblijfs- en belevingswaarde worden geoptimaliseerd. Het groene karakter wordt versterkt. Het comfort (extra fietsbeugels en zitbanken) en de veiligheid van alle weggebruikers worden gemaximaliseerd. Samen met het project stationsomgeving wordt een verblijfsruimte gecreëerd die de verbinding maakt tussen de Commandant Van Laethemstraat en het station.

Het districtscollege keurde in zitting van 11 januari 2022 (jaarnummer 00002) het definitief ontwerp goed.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde lager ligt dan 750.000 euro.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor werken door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden. De stad Antwerpen treedt voor deze opdracht op als aanbestedende overheid. De rioleringswerken zijn ten laste van Aquafin nv.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor openbaar domein.

Algemene financiële opmerkingen

Het aandeel van het district Hoboken in de projectkost verhoudt zich in grootorde als volgt tot het aandeel van de overige aanbestedende overheden:

Aanbestedende overheid

Aandeel in de projectkost (afgerond)

Het district Hoboken

56%

Aquafin nv

44%


Het toepasselijk bestek voorziet in een afzonderlijke betaling voor elk van de betrokken aanbestedende overheden. Er worden per aanbestedende overheid gescheiden schuldvorderingen (vergezeld door de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken waarop deze vorderingen steunen) en facturen opgemaakt.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0101 - We investeren in een goed onderhouden, fietsvriendelijk en groen district met plaats voor sport, spel en parkeren
2HOB010101 - Infrastructuur: aanleg en heraanleg openbaar domein
2HOB010101M00466 - SWOU11448 Commandant Van Laethemstraat (FOS)

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt bestek GAC_2022_02520 voor "Wegeniswerken Commandant Van Laethemstraat" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

districtssecretaris

dit besluit opnemen in de rapportering aan de districtsraad onder "dagelijks bestuur" omwille van investeringen >10.000,00 EUR (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Wegeniswerken Commandant Van Laethemstraat


budgetplaats: 5062500000
budgetpositie: 224
functiegebied: 2HOB010101M00466
subsidie: SUB_NR en SBT11176
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2HO090200
budgetperiode: 2300

volgt later