Notulen  districtscollege Hoboken

In de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 voorzag de stad Antwerpen vijf miljoen euro extra investeringsmiddelen voor de districten, die specifiek bedoeld zijn voor het structureel onderhoud. Deze extra middelen werden door de stad vrijgemaakt omdat uit de monitoring van de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling blijkt dat er een hoge nood is aan bijkomend onderhoud aan lokale wegen.

Op 8 juli 2022 (jaarnummer 5791) keurde het stadscollege goed dat de extra investeringsmiddelen voor het structureel onderhoud worden uitbetaald volgens een aantal werkingsprincipes, waarbij het niet vrij is aan de districten om de extra werkingsmiddelen naar keuze in te zetten voor onderhoud.

De inflatie van de afgelopen periode en de bijhorende impact hiervan op de prijsherzieningen in de contracten met de aannemers, zorgt evenwel voor zodanige prijsstijgingen in de onderhoudswerken van het district dat het district genoodzaakt is om de inzet van de middelen te herbekijken.

Daarom richt het districtscollege een schrijven aan het stadsbestuur met de vraag om goedkeuring te verlenen dat de extra werkingsmiddelen voor structureel onderhoud openbaar domein ingezet worden voor het uitvoeren van onderhoudswerken in de Kempenlandstraat.

De districtsraad keurde op 19 december 2022 (jaarnummer 93) het aangepast meerjarenplan goed. Daarin werd geen nominatieve ondersteuning opgenomen voor KLJ & Groene kring vzw - KLJ Hoboken, Diestsevest 32 bus 3B, 3000 Leuven (ondernemingsnummer 0408.659.020)

In Hoboken Noord is er een geen aanbod op vlak van (vrijwillig) jeugdwerk. Om deze blinde vlek in te vullen wil KLJ & Groene kring vzw (ondernemingsnummer 0408.659.020) met KLJ Hoboken een nieuwe jeugdbeweging opstarten die zich in eerste plaats richt op deze wijk. 

KLJ Hoboken richt zich vooral op kinderen en jongeren tussen 6 en 35 jaar, gespitst in 4 groepen (-12, +12, +16 en leiding) die in het huidige jeugdaanbod geen aansluiting vinden. 

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Artikel 249 in samenlezing met artikel 143 van het  Decreet Lokaal bestuur bepalen dat de districtsraad bevoegd is voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan.

Het districtsbestuur maakt samen met actieve Hobokenaars een welvarend, warm en bruisend district. Voor de oprichting van van deze nieuwe vereniging wil het districtsbestuur de vereniging ondersteunen voor een bedrag van 2.600,00 EUR.

Het districtscollege zal hierna de aanwendingsvoorwaarden voor de ondersteuning vastleggen in een afsprakennota die aan de ontvanger ter kennisgeving wordt voorgelegd. Deze afsprakennota bevat bepalingen over, onder meer, het bedrag van de ondersteuning en de aanwendingsmodaliteiten ervan, en de inhoud, uitvoering en verantwoording van het project dat door de ontvanger zal worden uitgevoerd.

Hiervoor dient er een wijziging aan de nominatieve lijst te worden doorgevoerd. 

De toewijzing kan doorgevoerd worden door onderstaande wijziging aan de nominatie lijst: 

Toewijzing aan: 

Budgetplaats: 5061000000 - budgetpositie: 6496800 - functiegebied: 2HOB010303A00000 - begrotingsprogramma: 2HO090740.

De districtsraad keurde op 19 december 2022 (jaarnummer 93) het aangepast meerjarenplan 6 goed waarin een nominatieve ondersteuning werd toegekend aan Kinder-, jeugd- en volwassenenatelier fv, Grammestraat 15, 2660 Hoboken (NXX002641526).

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Binnengemeentelijke decentralisatie

Het districtsbestuur maakt samen met de actieve Hobokenaars een welvarend, warm en bruisend district. Daartoe ondersteunt het Hobokense verenigingen.

Kinder-, jeugd- en volwassenenatelier fv (NXX0026410526) organiseert een knutselatelier voor Hobokense kinderen en jongeren in de wijk Moretusburg. Het district wil de werking van het knutselatelier ondersteunen.

Deze ondersteuning mag gebruikt worden voor alle reguliere kosten gemaakt in 2023 in het kader van de organisatie van het knutselatelier. De evaluatie zal worden uitgevoerd door de verstrekker op basis van de aangeleverde rapportage zoals vastgelegd in de afsprakennota.

De ondersteuning van 1.000,00 EUR wordt uitbetaald binnen een maand na goedkeuring van de evaluatie en de stavingstukken.

De districtsraad keurde op 19 december 2022 (jaarnummer 93) het aangepast meerjarenplan goed. Daarin werd geen nominatieve ondersteuning opgenomen voor de vereniging Kennis FV, Maria- Henriettalei 33 te 2660 Hoboken (NXX0037562853).

De vereniging Kennis FV (NXX0037562853) vraagt een financiële ondersteuning aan het district Hoboken voor hun werking.

Sociale zaken is een bovenlokale bevoegdheid. Op 21 maart 2023 (jaarnummer 54) keurde het districtscollege Hoboken een vraag om toelating aan het college van burgemeester en schepenen goed inzake de uitkering van een ondersteuning aan de vereniging Kennis FV.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Artikel 249 in samenlezing met artikel 143 van het  Decreet Lokaal bestuur bepalen dat de districtsraad bevoegd is voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan.

De vereniging Kennis FV (NXX0037562853) reikt ouders, via persoonlijke begeleiding, lezingen en workshops, de nodige tools aan om kwetsbare jongeren en kinderen van thuis uit ondersteund te laten worden en zo de slaagkansen van deze jongeren te vergroten, zowel op school als daarbuiten.

Het districtscollege zal hierna de aanwendingsvoorwaarden voor de ondersteuning vastleggen in een afsprakennota, die aan de ontvanger ter kennisgeving wordt voorgelegd. Deze afsprakennota bevat bepalingen over, onder meer, het bedrag van de ondersteuning en de aanwendingsmodaliteiten ervan, en de inhoud, uitvoering en verantwoording van het project dat door de ontvanger zal worden uitgevoerd.

Om het budget voor de ondersteuning van Vereniging Kennis FV (NXX0037562853) te kunnen voorzien is onderstaande verschuiving nodig:

Samana Heilige Familie - Don Bosco (NXX0029259554) diende tijdig een projectaanvraag in voor hun daguitstap naar Averbode voor het verstrijken van de datum van de tweede aanvraagronde, 15 april 2023.

De daguitstap is voorzien op 25 mei 2023 en staat open voor alle leden en sympathisanten van de verschillende Samana-kernen uit Hoboken.

De projectaanvraag voldoet aan de voorwaarden uit het reglement projectondersteuning Hoboken.

De districtsraad van Hoboken keurde op 19 december 2022 (jaarnummer 95) het reglement Projectondersteuning Hoboken goed.

De districtsraad van Hoboken keurde op 19 december 2022 (jaarnummer 93) de aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025 goed, hierin werd het budget voor projectondersteuning voorzien.

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het toekennen volgens reglement van districtsbudgetten aan specifieke wijk-of burgerinitiatieven.

Het districtsbestuur maakt samen met actieve Hobokenaars een warm en bruisend district. Daartoe ondersteunt het onder meer organisaties die een projectaanvraag indienen.

Samana Heilige Familie - Don Bosco (NXX0029259554) organiseert de daguitstap naar Averbode op 25 mei 2023, vertrekkende in Hoboken. Samana vraagt hiervoor een ondersteuning aan van 1.200,00EUR. 

Binnen de 90 dagen na afloop van het project moet door Samana Heilige Familie - Don Bosco volgende verantwoordingsstukken worden ingediend: 

• financiële verantwoordingsstukken (facturen, kastickets...) 
• een kort activiteitenverslag 
• een voorbeeld van de communicatie waarop het gebruik van het sponserlogo van het district Hoboken duidelijk te zien is
• een volledig overzicht van de inkomsten/uitgaven 

De projectondersteuning zal binnen een termijn van 60 dagen na controle van de rapportage worden uitbetaald.

Jaarlijks programmeert het district Hoboken een Week van de Senior. Dit wordt elk jaar uitgewerkt volgens een zelfde concept, waarbij Hobokense senioren uitgenodigd worden op diverse shows in verschillende wijken en in de woonzorgcentra in Hoboken. De show in het Armonea NV - woonzorgcentrum Heydehof (ondernemingsnummer 0889.421.308) worden door het animatieteam van het woonzorgcentrum zelf georganiseerd, met ondersteuning van het district.

Het budget werd niet voorzien bij aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 19 december 2022 (jaarnummer 93).

Met de gemeenteraadsbeslissing van 29 mei 2017 (jaarnummer 300) werden de bevoegdheden van de districtsraden vastgelegd. Artikel 5 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.

Met een ondersteuningsopdracht aan het Armonea NV - woonzorgcentrum Heydehof (ondernemingsnummer 0889.421.308) in Hoboken, kan het woonzorgcentrum een aanbod uitwerken voor een show die bij hen doorgaat tijdens de Week van de Senior. Deze ondersteuning kan gebruikt worden voor het inhuren van een artiest, het aankopen van snack, drank en/of attentie en het betalen van een SABAM vergoeding. De modaliteiten van de ondersteuning worden vastgelegd in een afsprakennota.

De ondersteuning van 1.300,00 EUR aan Armonea NV - woonzorgcentrum Heydehof  (ondernemingsnummer 0889.421.308) wordt uitbetaald na het indienen van de verantwoordingsstukken.

Hiervoor dient er een wijziging in het budget te gebeuren.  

Om de ondersteuning aan het woonzorgcentrum Heydehof uit te betalen is er volgende wijziging aan het budget noodzakelijk:

Het district Hoboken wenst de Salesianenlaan opnieuw aan te leggen. Het comfort en de veiligheid van de weggebruikers wordt gemaximaliseerd. Het groene karakter van de straten wordt versterkt. De verblijfskwaliteit en belevingswaarde worden op die manier geoptimaliseerd.

Het districtscollege keurde in zitting van 29 maart 2022 (jaarnummer 00086) het definitief ontwerp goed.

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor werken door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden. De stad Antwerpen treedt voor deze opdracht op als aanbestedende overheid. De rioleringswerken zijn ten laste van Aquafin nv.

Artikel 41, tweede lid, 10° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.

Met de gemeenteraadbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werden de bevoegdheden van de gemeenteraad voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten gedelegeerd aan de districtsraden, in het kader van de uitoefening van de aan de districten overgedragen bevoegdheden.

Met de gemeenteraadbeslissing van 29 mei 2017 (jaarnummer 00300) werden de bevoegdheden van de districtsraden gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor openbaar domein.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

Het aandeel van het district Hoboken in de projectkost verhoudt zich in grootorde als volgt tot het aandeel van de overige aanbestedende overheden:

Het toepasselijk bestek voorziet in een afzonderlijke betaling voor elk van de betrokken aanbestedende overheden. Er worden per aanbestedende overheid gescheiden schuldvorderingen (vergezeld door de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken waarop deze vorderingen steunen) en facturen opgemaakt.

De stad Antwerpen prefinancieert het aandeel van Lantis (Oosterweel fietsnetwerk) in deze opdracht. Hierover is reeds een uitvoeringsovereenkomst goedgekeurd door het college op 9/7/2021 (jaarnummer 05749).

Het districtscollege vergaderde op 6 juni 2023. Iedereen was aanwezig, behalve districtsschepen Carolyn Krekels.