Notulen  districtscollege Hoboken

Met de collegebeslissing van 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) werd het nieuwe opportuniteits- en bevoegdhedenkader te beoordeling van evenementaanvragen goedgekeurd.

De eigen stadsevenementen, de evenementen in co-organisatie, de naamversterkende (repetitieve en nietrepetitieve) evenementen of nieuwe evenementen met groeipotentieel tot een naamsversterkend evenement (extern georganiseerd) en de samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen worden bij voorkeur op voorhand ingepland in de evenementenkalender, zodat bij de monitoring van de draagkracht per locatie reeds rekening kan worden gehouden met deze belangrijke evenementen voor de stad en haar districten.

Een districtsgebonden evenement is samenlevingsversterkend (categorie 4) als het aan alle volgende voorwaarden voldoet:

1. het vindt plaats op grondgebied van de stad Antwerpen (zowel openbaar domein als privédomein behoren hiertoe);
2. het ondersteunt en/of bepaalt mede op een positieve wijze de merkbelofte en positionering van de stad Antwerpen en haar districten;
3. het sluit aan bij de doelstellingen van het district of de districten waar het evenement plaats vindt (zie bestuursakkoord(en));
4. er wordt promotie gemaakt voor het district waar het evenement plaats vindt, door middel van:
   • de link tussen het evenement en het district in alle communicatie actief te vermelden (bijvoorbeeld in de naamgeving, de persberichten, de interviews, ...);
   • de vermelding van het logo van het district en de formulering "in samenwerking met district (X)" op alle communicatie en sponsorarrangementen (briefwisseling, website, app, affiches, brochures, TV-spots, ...) rond het evenement;
5. indien er winst wordt gemaakt op het evenement, wordt deze voor een deel aangewend voor een maatschappelijk doel gelinkt aan het district of dat het algemeen belang dient van de inwoners van het district of wordt een deel van de winst geïnvesteerd in een verbetering van het daaropvolgende evenement dat de vereniging wenst te organiseren als samenlevingsversterkend districtsgebonden evenement;
6. het biedt een toegevoegde waarde voor de districten waarin het georganiseerd wordt.

De toegevoegde waarde wordt beoordeeld op basis van volgend meetinstrument. Op elk hoofdcriterium wordt minstens 50% behaald. In totaal wordt minstens een score van 60% behaald.

De districtsadministratie toetst jaarlijks de evenementen voor het volgende kalenderjaar binnen hun district af aan de criteria voor de samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen, en stellen een lijst samen van alle evenementen in het volgend kalenderjaar die voor hen thuis horen onder deze categorie. Daarnaast kunnen ze in de loop van het jaar er nog nieuwe samenlevingsversterkende evenementen bijvoegen.

Deze lijst wordt door de bestuurscoördinator-district ter goedkeuring voorgelegd aan het districtscollege. Na goedkeuring door het districtscollege wordt de lijst jaarlijks aangeleverd aan de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen.

De districtsadministratie toetste de evenementen voor binnen het district Hoboken af aan de criteria voor de samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen.

De volgende evenementen behaalden op elk hoofdcriterium minstens 50% en in totaal minstens een score van 60%. De erkenning als "samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen" wordt aan het districtscollege voorgelegd ter goedkeuring.

Procedure evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen, goedgekeurd door het college in zitting van 4 maart 2016 (jaarnummer 1659).

Retributiereglement - inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2019 (jaarnummer 801).

Met de collegebeslissing van 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) werd het nieuwe opportuniteits- en bevoegdhedenkader ter beoordeling van evenementaanvragen goedgekeurd.

• Hoofdstuk VI (bepaling categorie evenement), 3 (procedure toekenning categorie evenement), 3.1 (algemeen) bepaalt dat de beoordeling of een evenement behoort tot categorie 4 (samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen) gebeurt door het district, ongeacht of het evenemnt op een lokale of bovenlokale locatie plaatsvindt en het soort evenement.
• Hoofdstuk VIII (bevoegdheden evenemententoelating), 2 en 3 (grote evenementen) bepalen dat evenementen, die niet beantwoorden aan de criteria voor kleine evenementen zoals vastgesteld in de politiecodex, in het bezit moeten zijn van een toelating van de burgemeester. Evenementen die aan minstens één van volgende criteria voldoen vereisen bovendien een goedkeuring door het college:
  • met meer dan 1.500 bezoekers (op het drukste moment);
  • strategisch belangrijk of gevoelig evenement;
  • evenement met een zware impact op de stad Antwerpen;
  • evenementen met een zeer grote (minstens stadsbrede) uitstraling;
  • evenement dat door de stad wordt ondersteund (ondersteuning die verder gaat dan deze die standaard via de door de stad Antwerpen goedgekeurde reglementen of collegebesluiten kan worden verleend);
  • evenement dat door de stad gefinancierd wordt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van lokale feestelijkheden en de ondersteuning van lokale feestelijkheden door derden.

De vzw Feel Home EU (ondernemingsnummer 0774.910.729) diende in oktober 2022 een aanvraag in voor de realisatie van een cultureel festival Oekraïne - Vlaanderen in het weekend op 14 en 15 januari 2023 in de Blikfabriek. Het festival werd, wegens organisatorische redenen, verplaatst naar het weekend van 4 en 5 februari  2023. Het festival werd georganiseerd in samenwerking met Cloudforce One vzw. Het festival is gratis.

De districtsraad van Hoboken keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 118) het toelagereglement voor Hobokense projecten goed, dit reglement is van toepassing op deze aanvraag.  

De districtsraad van Hoboken keurde op 19 december 2022 (jaarnummer 93) de aanpassing 6 van het meerjarenplan 202-2025 goed, hierin werd het budget voor projectondersteuning voorzien.

Het districtsbestuur maakt samen met actieve Hobokenaars een warm en bruisend district. Daartoe ondersteunt het onder meer organisaties die een projectaanvraag indienen.

De vzw Feel Home EU VZW (ondernemingsnummer 0774.910.729) organiseerde op 4 en 5 februari 2023 het cultureel festival Oekraïne - Vlaanderen. Zij vragen voor de realisatie van dit project een ondersteuning aan van 4.100,00 EUR. Het festival wordt mee georganiseerd met vzw Cloudforce One.

Het districtscollege wil het cultureel festival Oekraïne-Vlaanderen ondersteunen voor 4.100,00 EUR.

De voorwaarden voor de besteding van de ondersteuning zijn opgenomen in de afsprakennota. 

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983)
• Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid. 

Het districtscollege keurde in zitting van 12 januari 2021(jaarnummer 10) het voorontwerp goed voor de wegeniswerken in de Cockerillplaats, Kapelstraat, kruispunten Emiel de Harvenstraat/Jozef Leemanslaan, district Hoboken.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling heeft het voorontwerp vertaald in een definitief ontwerp.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte een definitief ontwerp op. Er werden ten opzichte van het voorontwerp volgende wijzigingen aangebracht.

• De overzijde van de spoorweg hoort niet langer bij het projectgebied. Dit bleek geen geschikte locatie voor het vélostation en het district Hoboken wil de heraanleg van dit kruispunt kaderen in een bredere visie voor de wijk.
• Er is een afslagstrook toegevoegd voor het verkeer van de Cockerillplaats naar de Kapelstraat. Hierdoor is de bushalte opgeschoven om de zichtbaarheid op overstekende voetgangers niet te belemmeren.
• Het verkeersplateau is verlengd in de richting van de Jozef Leemanslaan in functie van de inrit naar Cockerillhof.
• Aan de kop van de Kapelstraat is een boom vervangen door 2 fietsbeugels omwille van de talrijk aanwezige nutsleidingen.
• De aansluiting met de Bernardusroute is aan het ontwerp toegevoegd. De breedte van het fietspad is 4,00 m en de draaicirkel voor de aansluiting aan de Bernardusroute is voorzien met een bochtstraal van 12,00 m.

Begin 2021 is een studiebureau aangesteld door water-link en Aquafin om het rioleringsontwerp verder uit te werken. Hieruit bleek de noodzaak om een groter deel van de riolering in de Kapelstraat te vernieuwen. Daarom werd het projectgebied uitgebreid tot 30m voorbij het kruispunt van de Kapelstraat met de Edmond Cretsstraat.

Parkeerbalans
Het definitief ontwerp resulteert in een parkeerbalans van 19 plaatsen in de bestaande toestand naar 17 plaatsen in de nieuwe toestand. 

In het nieuwe ontwerp is ruimte gemaakt voor een overzichtelijk kruispunt met veilige oversteekplaatsen en integraal toegankelijke bushaltes.

Bomenbalans
Het definitief ontwerp resulteert in een bomenbalans van 14 bomen in de bestaande toestand naar 31 bomen in de nieuwe toestand, waarvan 6 nieuwe toekomstbomen.

Hemelwaterplan
Op 19 januari 2018 (jaarnummer 501) keurde het college het hemelwaterplan goed.
De Vlaamse wetgeving en het hemelwaterplan van de stad Antwerpen stellen dat maximaal moet worden gestreefd naar bronmaatregelen om hemelwater op te vangen en te verwerken.

Het projectgebied ligt in een zone waar het rioleringsstelsel gescheiden aangelegd moet worden. Voor deze zone wordt een gescheiden systeem met waar mogelijk bronmaatregelen voorgesteld.

Omgevingsvergunning
Voor deze werken is een omgevingsvergunning vereist. 

Het infomoment voor de bewoners ging door op 25 november 2020.

Het voor deze opdracht vereist budget is voorzien op 2300/5062500000/224/2HOB010101M01575/2HO090200.

Op 19 december 2022 (jaarnummer 93) keurde de districtsraad aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Op 19 december 2022 (jaarnummer 95) keurde de districtsraad het reglement projectondersteuning Hoboken goed.

Scouting Hoboken FV (ondernemingsnummer NXX0013837049) diende een aanvraag in voor ondersteuning op basis van het reglement projectondersteuning Hoboken.

Scouting Hoboken FV (ondernemingsnummer NXX0013837049) organiseert op 29 april 2023 de tweede editie van een nieuw evenement: ROUTE 33 en GATE 33. 

• Avontuurlijke scoutsrun langs verschillende groene plekken in Hoboken waarbij hun kennis over Scouting wordt getest via scouteske opdrachten,
• Randanimatie (springkastelen, knutselactiviteit en andere spelactiviteiten),
• Openluchtcafé 
• Eetavond 
• Fuif

Scouting Hoboken FV (ondernemingsnummer NXX0013837049) wil een familiedag aanbieden waarbij plezier en ontmoeting centraal staan.

De gevraagde ondersteuning van Scouting Hoboken FV (ondernemingsnummer NXX0013837049) voldoet aan de voorwaarden van het reglement en wordt goedgekeurd.

De jury adviseert unaniem akkoord voor het ingediende project.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Op 19 december 2022 (jaarnummer 93) keurde de districtsraad aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Op 19 december 2022 (jaarnummer 95) keurde de districtsraad het reglement projectondersteuning Hoboken goed.

Scouting Hoboken FV (ondernemingsnummer NXX001383709) diende een aanvraag in voor ondersteuning op basis van het reglement projectondersteuning Hoboken.

Na het succes van de EHBO-opleidingen vorig jaar, wil Scouting Hoboken FV (ondernemingsnummer NXX001383709) ook dit jaar een EHBO-cursus aanbieden aan een deel van de leidingsploeg. De EHBO-cursus wordt georganiseerd in samenwerking met het Vlaamse Kruis. Het gaat om een volwaardige basiscursus EHBO.

De leiding van Scouting Hoboken FV (ondernemingsnummer NXX001383709) kan na afloop de juiste medische eerste hulp verlenen aan leden en anderen. In de cursus komen volgende thema’s uitgebreid aan bod: standaard benadering, reanimatie, wondzorg, verbandleer, inwendige/interne ziekte/aandoeningen. 

Het districtsbestuur maakt samen met actieve Hobokenaars een welvarend, warm en bruisend district. 

Daartoe ondersteunt het projecten die voldoen aan minstens 2 voorwaarden uit het projectondersteuningsreglement. Aan volgende voorwaarden wordt voldaan: 

• Het project draagt bij tot de ontwikkeling of vorming van de Hobokenaar.
  Door deze cursus te volgen ontwikkelt jonge leiding zich tot competente basishulpverleners die op een correcte manier de eerste hulp kunnen toedienen. 
• Het project draagt bij tot de positieve beeldvorming van Hoboken.
  Door deze opleiding te volgen verhoogt Scouting Hoboken de veiligheid van hun leden tijdens de werking en bij uitbreiding de gehele bevolking. De jongeren kunnen/moeten ook buiten de werking eerste hulp verlenen.

De gevraagde ondersteuning van Scouting Hoboken FV (ondernemingsnummer NXX001383709) voldoet aan de voorwaarden van het reglement en wordt goedgekeurd.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Het reglement Lentepoets werd goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 21 maart 2022 (jaarnummer 21).

Het krediet voor de aankoop van materiaal werd voorzien in aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 19 december 2022 (jaarnummer 93).

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij  onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 6 bepaalt dat het district bevoegd is voor 'participatie en verenigingsleven', onder andere het toekennen volgens reglement van districtsbudgetten aan specifieke wijk- of burgerinitiatieven.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
 Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Het districtscollege keurde op 22 februari 2022 (jaarnummer 43) de opdracht SWOU12764B, Antverpiastraat, Vinkeveldenstraat en Vinkeveldenplein, district Hoboken, fietsstraten goed.

Het college keurde op 11 maart 2022 (jaarnummer 2111) de opdracht SWOU12764B, Antverpiastraat, Vinkeveldenstraat en Vinkeveldenplein, district Hoboken, fietsstraten.

De werken werden uitgevoerd door de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van de opdracht SWOU12764B.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

Bij gunning werd bestelbon 4005486956 goedgekeurd voor een bedrag van 264.727,37 EUR, inclusief btw. Om alle  facturen te kunnen betalen dient een bijkomende bedrag van 97.672,68 EUR, inclusief btw te worden vastgelegd.

De bijkomende vastlegging is hoofdzakelijk een gevolg van de fors gestegen prijsherziening en omdat er meer grond moest afgevoerd worden..

De dienstnota ‘bestellen en betalen stad, districten en OCMW’ van 17 december 2018 en het districtscollegebesluit van 18 december 2018 (jaarnummer 345) bepalen dat de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district, als volgt te regelen zijn: 

• uitgaven exploitatie en investering kleiner of gelijk aan 5.500 EUR: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum:
  1. de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
  2. de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering groter dan 5.500 EUR: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen. In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.

Antverpiastraat, Vinkeveldenstraat zijn lokale straten en Vinkeveldenplein een lokaal plein.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Voor deze werken werd onderstaande bestelbonnen in EUR vastgelegd: