Terug
Gepubliceerd op 28/02/2024

Notulen  districtscollege Hoboken

di 31/01/2023 - 19:00 Collegezaal

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris

Afwezig

Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Verontschuldigd

Paul De Ranter, districtsschepen

Secretaris

Ineke Pycke, Districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsburgemeester

Agendapunten

1.

2023_DCHO_00014 - District Hoboken - Meerjarenplan 2020-2025 - Interne kredietaanpassingen op exploitatiekrediet - Bekrachtiging

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Afwezig
Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Verontschuldigd
Paul De Ranter, districtsschepen
Secretaris
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
1.

2023_DCHO_00014 - District Hoboken - Meerjarenplan 2020-2025 - Interne kredietaanpassingen op exploitatiekrediet - Bekrachtiging

2023_DCHO_00014 - District Hoboken - Meerjarenplan 2020-2025 - Interne kredietaanpassingen op exploitatiekrediet - Bekrachtiging

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context
Het districtscollege keurde in de zitting van 18 februari 2020 (jaarnummer 34) de principes en voorwaarden van interne kredietaanpassingen (IKAlight) goed.
De districtsraad nam op 27 april 2020 (jaarnummer 17) kennis van de principes en voorwaarden van interne kredietaanpassingen light.
De districtsraad keurde in de zitting van 19 december 2022 (jaarnummer 93) aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Juridische grond
Artikel 275 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat de Vlaamse regering bepaalt welke kredieten limitatief zijn.
 
Artikel 13 van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen bepaalt op welk niveau de uitgaven- en ontvangstenkredieten limitatief zijn en bepaalt zo de maximale grenzen die een bestuur mag hanteren in de uitwerking van de kredietbewaking binnen het organisatiebeheersingssysteem.
Argumentatie
Aangezien via interne kredietaanpassingen light (IKAlight) binnen de wettelijke grenzen wijzigingen aan de kredieten snel kunnen gebeuren, zorgt dit voor een toegenomen flexibiliteit hetgeen de algemene werking van het district ten goede komt. Het uitgangspunt is en blijft dat een goede opmaak en aanpassing van het meerjarenplan vóór het begin van het werkjaar de basis vormt van de budgetteringscyclus. Voor elke interne kredietaanpassing light moet dan ook een duidelijke motivatie gegeven worden.

De goedkeuringsflow is bepaald in het organisatiebeheersingssysteem en is afhankelijk van het niveau waarop de IKA gebeurt. Bij verschuivingen van kredieten tussen verschillende actieplannen is het districtscollege de finale goedkeurder.
 
Het voorziene budget voor nutsvoorzieningen in 2022 is ontoereikend wegens de stijgende energieprijzen. Het budget hiervoor moet dus opgetrokken worden. Het nodige budget wordt verschoven vanuit het ondersteuningsbudget voor verenigingen.
Algemene financiële opmerkingen

De kredieten van 2022 werden aangepast zoals vermeld in de artikels van het besluit.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0104 - Hoboken is een verantwoordelijk en slim district
2HOB010403 - Het district is efficiënt georganiseerd

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege bekrachtigt de interne kredietaanpassing op de kredieten 2022.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

PC Budgetplaats EXP/INV U/O Bpos Actie BeginbudgetEindbudgetBedrag
506 5067000000 EXP U 6496800 2HOB010303A00000 3.200,002.700,00-500,00
506
5062000000 EXP U 6496800 2HOB010303A00000
19.700,00970,00-18.730,00
5065060100000EXPU611002HOB010403A000009.000,0017.000,00+8.000,00
5065060100000
EXPU611012HOB010403A00000
500,00530,00+30,00
5065060100000
EXPU611102HOB010403A00000
3.500,0014.700,00+11.200,00
2.

2023_DCHO_00015 - Sport - Algemene vergadering Adviesraad Sport en Bewegen Hoboken. Organisatie - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Afwezig
Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Verontschuldigd
Paul De Ranter, districtsschepen
Secretaris
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
2.

2023_DCHO_00015 - Sport - Algemene vergadering Adviesraad Sport en Bewegen Hoboken. Organisatie - Goedkeuring

2023_DCHO_00015 - Sport - Algemene vergadering Adviesraad Sport en Bewegen Hoboken. Organisatie - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Op 19 december 2022 keurde de districtsraad van Hoboken aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025 goed (jaarnummer 93). Binnen deze aanpassing is er budget voorzien voor de organisatie van een algemene vergadering van de Adviesraad Sport en Bewegen Hoboken.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Argumentatie

Op 14 september 2022 werd er een nieuw coördinatieteam gekozen voor de Adviesraad Sport en Bewegen Hoboken (de sportraad).

Om enerzijds de werking van het nieuwe dagelijkse bestuur voor te stellen, en anderzijds de aangepaste reglementen voor project- en werkingsondersteuning te verduidelijken, organiseert de sportraad op 8 maart 2023 een algemene vergadering voor de vertegenwoordigers van de sportverenigingen in Cultuur- en jeugdcentrum Gravenhof. Om een zo groot mogelijke vertegenwoordiging uit het Hobokense sportveld hiervoor warm te maken nodigt de sportraad een spreker met naambekendheid in het sportveld uit. De keuze van de sportantenne, in samenspraak met de sportraad en de districtsschepen voor sport is dit jaar gevallen op Sven Nys.

Alle sportclubs krijgen een uitnodiging om de algemene vergadering en presentatie bij te wonen en worden gevraagd hun aanwezigheid te bevestigen voor 15 februari. Alle vertegenwoordigers krijgen voor- en achteraf een drankje aangeboden. Mochten er nog tickets over zijn zullen deze aangeboden worden via het ticketingsysteem van het Gravenhof. Een aantal tickets wordt gereserveerd voor de leden van het college en de sportraad.

Algemene financiële opmerkingen

Alle uitgaven worden verrekend en goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap en verrekend op volgende boekingsadressen: budgetplaats: 5061500000 - functiegebied: 2HOB010204A00000 - budgetpositie: 6141 - begrotingsprogramma: 2HO090740.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0102 - We laten Hoboken bruisen
2HOB010204 - Sporten en bewegen stimuleren

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de organisatie van de algemene vergadering met spreker van de Adviesraad Sport en Bewegen Hoboken op 8 maart 2023 goed.

Artikel 2

Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
3.

2023_DCHO_00016 - Ondersteuningsopdracht. Sport - vzw Hobokense Atletiek Impuls (HAKI). Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2023. Afsprakennota - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Afwezig
Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Verontschuldigd
Paul De Ranter, districtsschepen
Secretaris
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
3.

2023_DCHO_00016 - Ondersteuningsopdracht. Sport - vzw Hobokense Atletiek Impuls (HAKI). Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2023. Afsprakennota - Goedkeuring

2023_DCHO_00016 - Ondersteuningsopdracht. Sport - vzw Hobokense Atletiek Impuls (HAKI). Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2023. Afsprakennota - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Hobokense Atletiek Impuls vzw organiseert vanaf dinsdag 7 februari  2023 een cursus Start To Run van 10 weken. Het district ondersteunt dit initiatief met 400,00 EUR.

Het budget werd voorzien bij aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 19 december 2022 (jaarnummer 93).

Juridische grond
  • De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983)
  • Het kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 3 bepaalt dat het district bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Argumentatie

Het districtsbestuur steunt lokale initiatieven om sportbeoefening te stimuleren.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0103 - Samen met de actieve Hobokenaar maken we een welvarend, warm en bruisend district
2HOB010303 - Verenigingen ondersteunen

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de afsprakennota Start To Run - Vzw Hobokense Atletiek Impuls met een looptijd van 7 februari 2023 tot en met 31 december 2023 goed voor de ondersteuning van Hobokense Atletiek Impuls vzw, Hoofdfrontweg 6, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer 0421.032.656 voor een bedrag van 400,00 EUR.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuningsopdracht  aan vzw Hobokense Atletiek Impuls (ondernemingsnummer 0421.032.656) voor een bedrag van 400,00 EUR goed voor de organisatie van Start To Run loopcursus.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
vzw Hobokense Atletiek Impuls (HAKI)
Hoofdfrontweg 6, fort 8
2660 Hoboken
Rekeningnummer: BE68 7331 6536 6034
Ondernemingsnummer: 0421032656
400,00 EURbudgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 6496800
functiegebied: 2HOB010303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2HO090740
budgetperiode: 2300
4505147443
4.

2023_DCHO_00017 - Ondersteuningsproduct - Senioren. Toelagereglement aanpassingspremie woning. Verschillende aanvragers. Betaling Saldo - Kennisneming

Kennis genomen
4.

2023_DCHO_00017 - Ondersteuningsproduct - Senioren. Toelagereglement aanpassingspremie woning. Verschillende aanvragers. Betaling Saldo - Kennisneming

2023_DCHO_00017 - Ondersteuningsproduct - Senioren. Toelagereglement aanpassingspremie woning. Verschillende aanvragers. Betaling Saldo - Kennisneming
5.

2023_DCHO_00018 - Ondersteuning. Stadsmakers Hoboken - Roger Riské - Buurtactiviteit zomerfeest Maria-Henriëttalei. Nominatieve toekenning krediet 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd
5.

2023_DCHO_00018 - Ondersteuning. Stadsmakers Hoboken - Roger Riské - Buurtactiviteit zomerfeest Maria-Henriëttalei. Nominatieve toekenning krediet 2023 - Goedkeuring

2023_DCHO_00018 - Ondersteuning. Stadsmakers Hoboken - Roger Riské - Buurtactiviteit zomerfeest Maria-Henriëttalei. Nominatieve toekenning krediet 2023 - Goedkeuring
6.

2023_DCHO_00019 - Districtscollege - Notulen 24 januari 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Afwezig
Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Verontschuldigd
Paul De Ranter, districtsschepen
Secretaris
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
6.

2023_DCHO_00019 - Districtscollege - Notulen 24 januari 2023 - Goedkeuring

2023_DCHO_00019 - Districtscollege - Notulen 24 januari 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context
Het districtscollege vergaderde op 24 januari 2023. Iedereen was aanwezig, behalve de heer Tom De Boeck, districtsschepen.
Regelgeving: bevoegdheid
Artikelen 132 en 277 van het Decreet lokaal bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet lokaal bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege en door de districtssecretaris ondertekend. De goedgekeurde notulen worden in de loop van de week na de goedkeuring aan de raadsleden bezorgd, hetzij elektronisch, hetzij fysiek.
Argumentatie
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0104 - Hoboken is een verantwoordelijk en slim district
2HOB010403 - Het district is efficiënt georganiseerd

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de notulen van 24 januari 2023 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:
DienstTaak
DistrictssecretarisDe notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden.