Notulen  districtscollege Hoboken

Het Algemeen Verbond van Oudstrijders- en Gelijkgestelde Verenigingen van Hoboken (A.V.O.G.) organiseert op maandag 8 mei 2023 de 78e herdenking van de bevrijding van Hoboken. Aan het Heldenmonument worden twee kransen neergelegd en één op het erepark van de begraafplaats van Hoboken. 

Het budget werd voorzien bij aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 19 december 2022 (jaarnummer 93).

Programma:

• 19.00 uur: bijeenkomst aan het Heldenmonument in park Broydenborg;
• 19.15 uur: bloemenhulde en toespraken aan het Heldenmonument.
• 20.00 uur: ontvangst met receptie op het districtshuis.

Elk jaar wordt door het district tijdens deze herdenking twee kransen neergelegd aan het Heldenmonument in park Broydenborg.en één op het erepark van de begraafplaats van Hoboken. Er wordt voorgesteld om aan de aanwezigen een receptie aan te bieden.

Er wordt voorgesteld om de heer Tom De Boeck, districtsschepen, aan te duiden als vertegenwoordiger van het district om een toespraak te houden tijdens de plechtigheid.

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Bestelbon 4005543393 wordt goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap en verrekend op volgend budgetadres:  budgetplaats: 5064500000, functiegebied: 2HOB010201A00000, budgetpositie: 6141, begrotingsprogramma: 2HO090719.

AG Stedelijk Onderwijs / Academie Hoboken Muziek-Woord-Dans (ondernemingsnummer 0824.039.071) diende eind september 2022 een digitale projectaanvraag in voor de realisatie van een slagwerkfestival Klinken#2 in november 2022. De aanvraag was echter niet volledig. Na overleg met de Academie, cultuurcoördinator en districtsschepen cultuur is de datum verzet naar zaterdag 7 januari 2023 in de Academie Hoboken Muziek-Woord-Dans. 

De districtsraad van Hoboken keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 118) het toelagereglement voor Hobokense projecten goed, dit toelagreglement is van toepassing op deze aanvraag.  

De districtsraad van Hoboken keurde op 19 december 2022 (jaarnummer 93) de aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025, goed, hierin werd het budget voor projectondersteuning voorzien.

Het districtsbestuur maakt samen met actieve Hobokenaars een warm en bruisend district. Daartoe ondersteunt het onder meer Hobokense verenigingen.

AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen/ Academie Hoboken Muziek-Woord-Dans (ondernemingsnummer 0824.039.071) organiseerde op 7 januari 2023 het slagwerkfestival Klinken#2. Ze vragen voor de realisatie van dit project een ondersteuning van 3.000,00 EUR.

Het districtsbestuur wil het slagwerkfestival ondersteunen voor 3.000,00 EUR. De voorwaarden voor de besteding van deze ondersteuning zijn opgenomen in de afsprakennota. 

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid. 

De uitbetalingsregels voor de ondersteuning werden vastgelegd in het toelagereglement op de Hobokense projecten.

Op 19 december 2022 (jaarnummer 93) keurde de districtsraad aanpassing 6 van het meerjarenplan {2020-2025} goed.

Op 19 december 2022 (jaarnummer 95) keurde de districtsraad het reglement projectondersteuning Hoboken goed.

Armonea NV, woonzorgcentrum Heydehof (ondernemingsnummer 0889.421.308) diende op 11 januari 2023 een aanvraag in voor ondersteuning op basis van het reglement projectondersteuning Hoboken voor een bedrag van 510,00 EUR.

Het districtsbestuur maakt samen met actieve Hobokenaars een warm en bruisend district. Daartoe ondersteunt het onder meer organisaties die een projectaanvraag indienen. 

Armonea NV / woonzorgcentrum Heydehof (ondernemingsnummer 0889.421.308) wil een uitstap door de wijken van Hoboken organiseren voor de bewoners van het woonzorgcentrum. Een projectondersteuning wordt aangevraagd om aangepast vervoer te voorzien.

De uitstap heeft tot doel:

• bewoners de kans geven om buiten te komen;
• om sociaal contact te bevorderen;
• Hoboken te herontdekken.

De uitstap gaat door op 19 juni 2023.

De aanvraag past binnen het reglement op de projectondersteuning en voldoet aan volgende voorwaarden:

• Het project is vernieuwend;
• het project zorgt voor samenwerking tussen verenigingen en/of individuen (het werkt verbindend tussen bewoners, familie en/of verzorgenden);
• het project stimuleert ontmoeting tussen diverse gemeenschappen, culturen of doelgroepen (het biedt een hulpmiddel bij intergenerationele ontmoetingen).

De financiële rapportage dient uiterlijk 90dagen na afloop van het project ingediend te worden, omvattende:

• financiële verantwoordingsstukken (facturen, schuldvorderingen , …);
• een activiteitenverslag dat toelaat de inhoud en het bereik van het project na te gaan, inclusief foto's van het project;
• een volledig en schematisch overzicht van de inkomsten en de uitgaven van het project.

De ondersteuning wordt uitbetaald binnen een termijn van 60 kalenderdagen na controle van de rapportage.

De gevraagde ondersteuning van Armonea NV, woonzorgcentrum Heydehof voldoet aan de voorwaarden van het reglement en wordt goedgekeurd.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.

Op 25 oktober 2022 diende Samana Moretusburg (ondernemingsnummer NXX0030073958) een aanvraag in voor ondersteuning bij het district voor een nieuwjaarsfeest (feestmaaltijd en receptie). De aanvraag past binnen het reglement op de projecttoelage, zoals goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 16 december 2019 (jaarnummer 118). 

De districtsraad van Hoboken keurde op 19 december 2022 (jaarnummer 93) de aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025 goed, hierin werd het budget voor projectondersteuning voorzien.

Het districtsbestuur maakt samen met actieve Hobokenaars een warm en bruisend district. Daartoe ondersteunt het onder meer Hobokense verenigingen.

Samana Moretusburg (ondernemingsnummer NXX0030073958) organiseerde een nieuwjaarsreceptie, met feestmaaltijd en receptie, in zaal Gildenhuis in Hoboken op 12 januari 2023. Het is een activiteit ter verbetering van de samenhorigheid van de Hobokenaars.

Het districtscollege ondersteunt het project voor een bedrag van 1.200,00 EUR.

De financiële rapportage dient uiterlijk 120 dagen na afloop van het project ingediend te worden, omvattende:

• financiële verantwoordingsstukken (facturen, schuldvorderingen , …);
• een activiteitenverslag dat toelaat de inhoud en het bereik van het project na te gaan;
• een volledig en schematisch overzicht van de inkomsten en de uitgaven van het project;
• een voorbeeld van alle communicatie waarop het gebruik van het sponsorlogo van het district Hoboken duidelijk te zien is.

 De ondersteuning wordt uitbetaald na het indienen van de verantwoordingsstukken.

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• het reglement op de projecttoelage zoals goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken in zitting van 16 december 2019 (jaarnummer 118).

Met collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor participatie en verenigingsleven.