Op 26 juli 2019 (jaarnummer 6142) keurde het college van burgemeester en schepenen goed om de lopende overeenkomsten van de vzw Antwerpen Stadsmarketing en Toerisme over te dragen naar de stad Antwerpen of stop te zetten met ingang van 1 oktober 2019.
Eén van de overeenkomsten die de stad Antwerpen ingevolge de voormelde beslissing heeft overgenomen, betreft de concessieovereenkomst voor de installatie en uitbating van een schaatsverhuur met ijspiste en winterbar, die op 4 juni 2019 werd gesloten met UC Belgium / Mindmover BVBA, De Kleetlaan 4 te 1831 Machelen, met ondernemingsnummer 0880.287.668.
Deze concessie geeft de concessiehouder het exclusieve recht om een schaatsverhuur op de Groenplaats (of een vervanglocatie) uit te baten tijdens de periode van Winter in Antwerpen, edities 2019-2020, 2020-2021 en 2021-2022. Mits positieve evaluatie van deze drie opeenvolgende edities, kan deze concessie nog voor een extra editie worden verlengd.
Op 6 november 2020 (jaarnummer 9257) keurde het college goed dat de uitvoering van de editie van 2020-2021 van de concessie voor de installatie en uitbating van een schaatsverhuur met ijspiste en winterbar, werd uitgesteld naar de editie van 2021-2022 van Winter in Antwerpen, omwille van de coronapandemie.
De derde editie werd georganiseerd tijdens Winter in Antwerpen 2022-2023. Na drie positieve evaluaties werd de concessie met nog één extra editie verlengd.
Op 28 april 2023 (jaarnummer 2779) keurde het college het concept en de aanvullende modaliteiten voor Winter in Antwerpen 2023-2024 goed. Hierin werd de ijspiste met schaatsverhuur en winterbar opgenomen als onderdeel van het evenement.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 28 november 2022 (jaarnummer 667) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed.
Op 14 december 2022 (jaarnummer 753) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Tijdens Winter in Antwerpen staat er op de Groenplaats een ijspiste met schaatsverhuur en winterbar. De ijspiste is één van de populairste activiteiten van het evenement. Op de overdekte ijspiste van 1.000m² kunnen bezoekers elke dag komen schaatsen rond het standbeeld van Rubens. In de winterbar en op het overdekte terras kan er iets gedronken en gegeten worden. Tijdens deze editie zal er in de winterbar gewerkt worden met een eerste verdieping, omwille van capaciteitsuitbreiding. De winterbar op de Groenplaats kende de voorbije jaren een groot succes en was vaak volzet. Daarnaast kan de winterbar op het Steenplein er dit jaar niet meer staan door de werkzaamheden. De nood naar een grotere capaciteit is dus reëel. Er wordt een inhoudelijk programma voorzien met optredens, thema-avonden en animaties in de winterbar en op het ijs. Gedurende de twee weken voor de kerstvakantie kunnen scholen komen schaatsen aan een voordelig tarief in de voormiddag van maandag tot vrijdag.
Openingsdata en -uren ijspiste en winterbar
De ijspiste en winterbar gaan open vanaf vrijdag 8 december 2023 en sluiten op zondag 7 januari 2024. De ijspiste volgt de algemene openingsuren van Winter in Antwerpen. De winterbar sluit telkens twee uur later, mits respecteren van de geluidsnormen. Op feestdagen en op de laatste zondag zijn er aangepaste openingsuren.
| Dag | Openingsuren ijspiste | Openingsuren winterbar |
| Zondag – maandag – dinsdag – woensdag - donderdag | 12.00 uur tot 22.00 uur | 12.00 uur tot 00.00 uur |
| Vrijdag - zaterdag | 12.00 uur tot 00.00 uur | 12.00 uur tot 02.00 uur |
| Vrijdag 8 december | 16.00 uur tot 00.00 uur | 16.00 uur tot 02.00 uur |
| 24 december, 31 december, 7 januari | 12.00 uur tot 18.00 uur
| 12.00 uur tot 18.00 uur
|
| 1 januari | 14.00 uur tot 22.00 uur | 14.00 uur tot 00.00 uur |
Tarieven ijspiste en schaatsverhuur
toegangsprijs ijspiste | 8,00 EUR inclusief btw |
toegangsprijs tot 12 jaar | 5,00 EUR inclusief btw |
| schoolschaatsen (toegang + schaatsen) | 5,00 EUR inclusief btw |
huur schaatsen* | 4,00 EUR inclusief btw |
huur schaatshulpjes | 4,00 EUR inclusief btw |
verkoop handschoenen | 5,00 EUR inclusief btw |
Testcase hybride stroomvoorziening
De stad Antwerpen zal een testcase rond hybride stroomvoorziening opzetten op de Groenplaats met zowel de kerstmarkt als de ijspiste en winterbar in scope. De testcase is een samenwerking tussen de bedrijfseenheden Stadsbeheer en Stadsontwikkeling. De stad Antwerpen wil hiermee bijdragen aan het verduurzamen van evenementen door middel van innovatieve technologieën.
In de eerste fase zal alles zorgvuldig gemeten worden om een juist en gedetailleerd vermogensprofiel op te stellen. Na analyse kan er bepaald worden wat de meest efficiënte testopstelling zal zijn. Tijdens de testopstelling wordt voortdurend gemeten en bijgestuurd waar nodig. De doelstelling is om het aantal draaiuren te verminderen van de stroomgroepen die nodig zijn voor de ijspiste en winterbar, omdat de beschikbare netstroom op de Groenplaats onvoldoende is.
Volgens de concessieovereenkomst wordt er door de stad Antwerpen jaarlijks een concessievergoeding betaald aan de concessionaris, mits aan de voorwaarden wordt voldaan. De concessionaris moet kunnen aantonen dat zijn kosten voor het stroomverbruik via generatoren meer dan 15.000,00 EUR exclusief btw bedraagt.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 19 september 2023 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Voor de opening van het evenement wordt op 6 december 2023 een veiligheidsrondgang georganiseerd met aanwezigheid van de verschillende disciplines.
Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair.
Het straatmeubilair in de aanvraag zal tijdig verwijderd worden.
De organisatie moet erop toezien dat de zone rondom de Groenplaats (tramsporen) vrij blijft zodat de toeristische rondritten en het tramverkeer geen hinder ondervinden en het evenement veilig voor alle deelnemers kan verlopen.
Exploitatie conform omgevingsvergunning OMV_2023082392.
Graag rekening houden met de bereikbaarheid van de ondernemers mbt leveringen etc. Gelieve de achterkant van de kraampjes mooi af te werken zodat het zicht vanop de horecaterrassen aangenaam is.
Het college keurt de effectieve organisatie van de ijspiste met schaatsverhuur en winterbar tijdens Winter in Antwerpen 2023-2024, zoals hierboven beschreven, goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/EFMF/E |
|
| SW/K&L | de testcase rond hybride stroomvoorziening verder te ondersteunen in de uitwerking |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Concessievergoeding ijspiste Mindmover bvba De Kleetlaan 4 1831 Machelen ondernemingsnummer: 0880.287.668 rekeningnummer: BE34 3630 6883 6290 | 18.150,00 EUR (inclusief 3.150,00 EUR aftrekbare btw) | budgetplaats: 5373000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2BRS030301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070719 budgetperiode: 2300 | 4005578543 |