| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek GAC_2022_02372 en procedure | college | 9 september 2022 | 7355 |
| gunning aan Lapis Arte bv | college | 27 januari 2023 | 452 |
Op 27 januari 2023 keurde het college (jaarnummer 452) de gunning goed voor de restauratie van de westelijke toegangsportiek van het Middelheimmuseum, op basis van bestek GAC_2022_02372, aan Lapis Arte bv, Pastorieberg 3 bus B, 9860 Oosterzele, met ondernemingsnummer 0830.273.181 tegen het gunningsbedrag van 105.032,84 EUR inclusief btw.
Tijdens het verloop van de werken werden twee afzonderlijke onvoorziene omstandigheden zichtbaar.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:
1° de drempel voor Europese bekendmaking: en
2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief btw, in euro | In meer exclusief btw, in euro |
1. slechte staat van de natuursteen | Door het verwijderen van het lood van de bekroning van de portiek is de slechte staat van de natuurstenen blokken zichtbaar geworden. |
|
|
1.1. Frijnslag op bestaande niet originele deksteen. | Deze post voorziet in het afwerken van de nieuwe blauwe hardsteen. Het bovenvlak was in het verleden niet afgewerkt maar bekleed met lood. |
| 900,00 |
1.2. Plastisch mortelherstel van de schelp. | De centrale schelp van de sluitsteen heeft de helft van zijn vorm verloren. Om de leesbaarheid te herstellen wordt het verloren deel in herstelmortel opnieuw aangewerkt. |
| 1.941,00 |
1.3. Overbodige ankers verwijderen in blauwe steen. | Deze post omvat het verwijderen van alle roestbare ankers die toegankelijk zijn na ontmanteling van delen van de portiek. |
| 1.050,00 |
1.4. Plaatsen van nieuwe RVS doken. | Deze post omvat het plaatsen van nieuwe roestvrije ankers ter versteviging van de constructie. |
| 2.400,00 |
1.5. Dichten van steken en scheuren met injectiemortel. | De blauwe hardsteen elementen, die bijkomend ontmanteld worden, zijn in zo een staat dat er reeds verschillende scheuren zijn. Bij ontmanteling van deze delen komen er ook scheuren bij. Deze post omvat het injecteren ervan. |
| 3.020,00 |
1.6. Tijdelijk wegnemen en herplaatsen van twee lagen blauwe steen. | Tijdens de uitvoering werd na het verwijderen van de loden bekleding van het bovenvlak van het monument, schade vastgesteld aan de onderliggende blauwe hardsteen. De schade werd veroorzaakt door expanderende roestende ankers. Deze post bevat het herstellen van de schade van de bekroning. |
| 16.504,00 |
1.7. Verlijmen van blauwe hardsteen. | De blauwe hardsteen elementen, die bijkomend ontmanteld worden, zijn in zo een staat dat er reeds verschillende scheuren zijn. Bij ontmanteling van deze delen komen er ook scheuren bij. Deze post omvat het verlijmen ervan. |
| 2.035,00 |
1.8.1. Vernieuwen van deksteen nummer 12 | Na het verwijderen van het lood blijkt dat de vervanging van deze blauwe hardsteen noodzakelijk is. In deze prijs is het kappen van de hardsteen voorzien naar het oorspronkelijke model en afwerking. |
| 3.790,00 |
1.8.2. vernieuwen van deksteen nummer 17 | Na het verwijderen van het lood blijkt dat de vervanging van deze blauwe hardsteen noodzakelijk is. In deze prijs is het kappen van de hardsteen voorzien naar het oorspronkelijke model en afwerking. |
| 3.330,00 |
1.8.3. vernieuwen van steenvolume 40 | Na het verwijderen van het lood blijkt dat de vervanging van deze blauwe hardsteen noodzakelijk is. In deze prijs is het kappen van de hardsteen voorzien naar het oorspronkelijke model en afwerking. |
| 4.200,00 |
1.8.4. vernieuwen van steenvolume 47 | Na het verwijderen van het lood blijkt dat de vervanging van deze blauwe hardsteen noodzakelijk is. In deze prijs is het kappen van de hardsteen voorzien naar het oorspronkelijke model en afwerking. |
| 5.200,00 |
1.8.5. vernieuwen van steenvolume 51 | Na het verwijderen van het lood blijkt dat de vervanging van deze blauwe hardsteen noodzakelijk is. In deze prijs is het kappen van de hardsteen voorzien naar het oorspronkelijke model en afwerking. |
| 2.050,00 |
1.9. werfinrichting en stutwerk | Voor het bijkomend ontmantelen van blauwe hardsteen elementen aan de boog dient de boog gestut te worden. Daarvoor dienen aanpassingen te gebeuren aan de steiger en de werfinrichting. |
| 2.736,00 |
1. post 5. herstel loden bekleding |
|
|
|
1. post 5a. herstel van scheuren | Het lood werd in zijn geheel verwijderd. | -2.250,00 |
|
1. post 5b. vernieuwen van slabbe | Het lood werd in zijn geheel verwijderd. | -4.482,00 |
|
1. post 7. blauwe hardsteen |
|
|
|
1. post 7e. behandelen met steenverharder |
| -555,00 |
|
1. post 7 i. verzwakte delen hermetsen | Doordat er bij restauratie meer beschadigde natuursteen is gevonden wijzigt het originele plan van aanpak en vervalt deze post. | -2.095,00 |
|
1. post 8. witte kalksteen |
|
|
|
1. post 8f. vervangen van witte kalksteen | Deze post is overbodig. De witte kalksteen is in relatieve goede staat. De oorspronkelijke steen kan behouden blijven. | -2.095,00 |
|
1. post 8h. verzwakte delen hermetsen | Deze post is overbodig. De witte kalksteen is in relatieve goede staat. De oorspronkelijke steen kan behouden blijven. | -1.050,00 |
|
1. post 9. Verzwakte delen hermetsen |
| -1.165,00 |
|
Totaal verrekening 1 |
| -13.692,00 | 49.156,00 |
|
|
|
|
1. perforeren van ingestort beton. | In de constructie werd na demontage van de bekroning een betonnen kern zichtbaar. Deze betonnen kern zorgt voor spanning op de natuursteen waardoor deze op termijn barst. |
|
|
3.11. verwijderen van gescheurde betonnen balk in de boog. | Om de spanning in de natuursteen te verlagen, wordt de betonnen boog door middel van boringen geperforeerd. In deze werken zit de aanpassingen aan de stelling uitvoeren van boringen, nareiniging, verwijderen van beton uit pilaren, heropbouw pilaren in natuursteen. Invullen sleuf met metselwerk. |
| 17.770,00 |
Totaal verrekening 3 |
|
| 17.770,00 |
| totaal verrekeningen 1 en 3 | -13.692,00 | 66.926,00 | |
| totaal verrekeningen 1 en 3, incl. 21% btw | -16.567,32 | 80.980,46 |
De minimis-regel (artikel 38/4 KB Uitvoering)
Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief btw, in euro | In meer exclusief btw, in euro |
2.9. ontmantelen en herinstallatie afsluiting | De werken omvatten transport, verplaatsen en vervangen van beschadigde delen hekwerk in functie van doorgang voor derden en loskoppelen van hekwerk van de historische portiek. |
| 2.210,00 |
2.10. Herplaatsen van dorpels en omliggende bestrating in kasseien | De huidige dorpels zijn verzakt en worden uitgebroken en herplaatst. |
| 3.258,00 |
Totaal verrekening 2 |
|
| 5.468,00 |
totaal met 21% btw |
|
| 6.616,28 |
Samenvatting
De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzingen opdracht ter goedkeuring voor de restauratie van de westelijke toegangsportiek van het Middelheimmuseum, Middelheim 63, 2020 Antwerpen, dat als volgt kan worden samengevat:
Omschrijving | In min exclusief btw, in euro | In meer exclusief btw, in euro |
Onvoorzienbare omstandigheden (art 38/2 AUR) | -13.692,00 | 66.926,00 |
De minimis-regel (art 38/4 AUR) |
| 5.468,00 |
Totaal | -13.692,00 | 72.394,00 |
21% btw | -2.875,32 | 15.202,74 |
Algemeen totaal | -16.567,32 | 87.596,74 |
Overzicht bestelbonnen:
Bestelbon | Omschrijving | Bedrag inclusief btw | Restbudget inclusief btw |
4005541384 | gunning | 115.536,12 euro | 85.363,26 euro (nodig voor betaling opdracht) |
| 4105066843 | wijziging opdracht | 71.029,42 euro | 71.029,42 euro |
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Lapis Arte bv, Pastorieberg 3 bus B, 9860 Oosterzele, met ondernemingsnummer 0830.273.181.
Het college keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 72.394,00 euro + 15.202,74 euro (21% btw) = 87.596,74 euro.
Het college neemt kennis van de wijziging in min voor een bedrag van -13.692,00 euro - 2.875,31 euro (21% btw) = -16.567,32 euro.
Het college keurt goed een bedrag van 71.029,42 euro, inclusief btw, vast te leggen op investeringsbudget 2023 op naam van Lapis Arte bv, Pastorieberg 3 bus B, 9860 Oosterzele, met ondernemingsnummer 0830.273.181 voor de restauratie van de westelijke toegangsportiek van het Middelheimmuseum, Middelheimlaan 63, 2020 Antwerpen, op basis van bestek GAC_2022_02372.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie westelijke toegangsportiek Middelheimmuseum, Middelheimlaan 63, 2020 Antwerpen Lapis Arte bv Pastorieberg 3 bus B 9860 Oosterzele Ondernemingsnummer: 0830.273.181 Rekeningnummer: BE49860111685071 | 71.029,42 euro, inclusief btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:220 functiegebied:2SBS070101P07983 subsidie:SBT11347 fonds: INTERN begrotingsprogramma:2SA080119 budgetperiode:2300 | 4105066843 |