Op 4 november 2022 (jaarnummer 8922) keurde het college de organisatie en de logistieke en financiële ondersteuning goed voor de Antwerp Urban Trail, editie 2022. Deze editie werd geëvalueerd door de betrokken stadsdiensten en positief geadviseerd mits het naleven van bijkomende voorwaarden.
Op 29 augustus 2023 diende Golazo Sports nv, Schoebroekstraat 8, 3583 Paal (ondernemingsnummer 0442115211 ), een aanvraag in om Antwerp Urban Trail op 19 november 2023 opnieuw te organiseren.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 772) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 753) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Golazo Sports nv organiseert op zondag 19 november 2023 de tiende editie van de Antwerp Urban Trail. Deze unieke stadsloop van 7 of 12 kilometer start en eindigt aan het PIVA (Provinciaal Instituut voor Voedingsbedrijven Antwerpen). Er zal ook door volgende bijzondere locaties gelopen worden:
De 6.000 deelnemers starten in 8 aparte reeksen. Deze maatregel is bevorderlijk voor het loopcomfort van de deelnemers en voor de mobiliteit rond het parcours omwille van gecoördineerde oversteken.
Programma:
Het parcours werd in samenwerking met de dienst Stadsbeheer/Evenementen, Film, Markten en Foren, Politiezone Antwerpen, De Lijn, dienst Stadsontwikkeling/Mobiliteit en Brandweer Zone Antwerpen uitgewerkt waarbij de veiligheid van de deelnemers en de impact voor de stad Antwerpen steeds kritisch werden afgewogen. Om de doortocht bij de bijzondere locaties vast te leggen, zijn er steeds duidelijke afspraken gemaakt met de beheerder of verantwoordelijke per locatie.
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
Een veiligheidsdossier wordt opgemaakt volgens de richtlijnen van Politiezone Antwerpen en Brandweer Zone Antwerpen.
De dienst Stadsbeheer/Evenementen, Film, Markten en Foren geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 3 (extern georganiseerd naamversterkend evenement met gunstige begroting dat in aanmerking komt voor een toelage uit het evenementenfonds) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:
De kostenposten (opkuis, retributie parkeerverbodsborden, verwijderen straatmeubilair) zullen na afloop van het evenement door de betrokken diensten worden uitgerekend en gefactureerd aan de organisator.
Het maximum geluidsniveau afkomstig van de muziek (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.
Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair en het wegnemen van straatmeubilair dient tijdig aangevraagd te worden.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 1 ambulance, 14 BLS-ploegen en 1 hulpverlener.
Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).
Het college keurt de organisatie door Golazo Sports nv van de Urban Trail op 19 november 2023 in Antwerpen goed. Golazo Sports (ondernemingsnummer 0442115211) dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Het college keurt de afvaardiging goed van de burgemeester en/of de schepen voor sport voor het startschot en de podiumceremonie van de Urban Trail volgens protocollaire afspraken.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
|
Politiezone Antwerpen/Openbare Orde/Evenementen |
|
| SB/BOF |
|
|
SW/Milieuvergunningen |
|