Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Annick De Ridder, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Peter Wouters, schepen;
Elisabeth van Doesburg, schepen;
Erica Caluwaerts, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Serge Muyters, korpschef;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_07972 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2023/458. Aanstellen eventplanner voor het organiseren van slotevent leiderschap. Gunning. Verhoging gunningsbedrag. Vastlegging krediet 2023 - Goedkeuring
Motivering
Aanleiding en context
Het college keurde op 19 juni 2023 de gunning van de overheidsopdracht aanstellen van een eventplanner voor het organiseren van het slotevent leiderschap aan de firma Jada Events bvba, Scheldestraat 57 te 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0811.746.280 (jaarnummer 03772).
Juridische grond
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Argumentatie
De firma Jada Events bvba diende als enige een offerte in ter waarde van 28.003,08 EUR (inclusief 21% btw).
Na toekenning van de opdracht is Politiezone Antwerpen aan de slag gegaan met de praktische uitwerking van de opdracht in samenwerking met de gegunde firma. Politiezone Antwerpen wenst van het event een film te laten maken. Deze film zal later onder andere worden gebruikt in het jaarverslag van Politiezone Antwerpen. Deze toevoeging zorgt ervoor dat het gunningsbedrag van 28.003,08 EUR (inclusief 21% btw) wordt verhoogd met 2.622,02 EUR (inclusief 21% btw) waardoor het totale gunningsbedrag 30.625,10 EUR (inclusief 21% btw) bedraagt.
De dienst aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt om het bedrag van 30.625,10 EUR (inclusief 21% btw) voor 2023 vast te leggen om de facturen voor het aanstellen van een eventplanner voor het slotevent leiderschap voor Politiezone Antwerpen aan de firma Jada Events bvba, Scheldestraat 57 te 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0811.746.280 te betalen.
Algemene financiële opmerkingen
De totale uitgave bedraagt 30.625,10 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12316 is voor het dienstjaar 2023 voldoende krediet beschikbaar.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt goed dat het bedrag van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2023/458 voor het aanstellen van een eventplanner voor het organiseren van het slotevent leiderschap voor Politiezone Antwerpen wordt verhoogd naar 30.625,10 EUR (inclusief 21% btw).
Artikel 2
Het college keurt goed dat het verhoogde bedrag van 30.625,10 EUR (inclusief 21% btw) voor het aanstellen van een eventplanner voor het slotevent leiderschap wordt vastgelegd op de firma Jada Events bvba, Scheldestraat 57 te 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0811.746.280.
Artikel 3
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Aanstellen eventplanner slotevent leiderschap
Jada Events bvba, Scheldestraat 57 te 2000 Antwerpen ondernemingsnummer 0811.746.280
|
30.625,10 EUR ( 21% btw) |
budgetplaats: 60010
budgetpositie: 33000_12316
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300
|
4006063766
|